Administrasjonsrådgiver søkes til et viktig vikariat ved Søndre Oslo DPS 

Søndre Oslo DPS er ett av to distriktspsykiatriske senter ved Oslo Universitetssykehus HF i Klinikk for psykisk helse og avhengighet. Vi tilbyr spesialisthelsetjeneste innen psykisk helsevern for voksne i bydelene Nordstrand, Søndre Nordstrand og Østensjø med til sammen over 150 000 innbyggere. Avdelingen har et robust og tverrfaglig sammensatt miljø og har ca. 150 faste stillinger.

DPS’et har følgende seksjoner: Døgnseksjonen, Spesialpsykiatrisk seksjon, Allmennpsykiatrisk seksjon og Kontorfaglig seksjon. 
Avdelingen er samlokalisert med Ruspoliklinikken Mortensrud og Barne- og Ungdomspsykiatrisk seksjon for samme område av byen.

Vi har nå et ledig 100% vikariat som administrasjonsrådgiver ved Kontorfaglig seksjon. Varighet er planlagt ut 2026, med mulighet for forlengelse. Er du kjent med systemene ved OUS, interessert i å bidra til god kvalitet på driften og være en del av den kuleste seksjonen ved Søndre Oslo DPS, ser vi frem til din søknad!

Kontorfaglig seksjon har per i dag 13,5 årsverk og yter kontorfaglige tjenester til de 3 kliniske seksjonene med sine tilhørende enheter, samt avdelingsledelsen/stab, ved DPS'et. Seksjonen jobber kontinuerlig med forbedring av rutiner og arbeidsflyt, og har i tillegg et særlig fokus på godt arbeidsmiljø.
Stillingen vi har utlyst jobber tett i et internt team med to andre administrasjonsrådgivere, der man har både selvstendige og felles oppgaver og ansvarsområder.

Arbeidsoppgaver

• Kodekontroller for poliklinikk og døgnenheter, inkludert kvalitetssikring via rapporter i DIPS og Nimes
• Veiledning og opplæring av behandlere og miljøpersonell i DIPS Arena og tilhørende systemer
• Oppdatering og vedlikehold av interne prosedyrer og retningslinjer samt sørge for at endringer gjøres kjent i organisasjonen
• Oppfølging og kvalitetssikring av vedtaksregistrering og registrering i nasjonale pasientforløp
• Bidra til korrekt aktivitetsregistrering i tråd med interne og nasjonale krav
• Administrativ støtte til ledere ved driftsrapportering, budsjettprosess og økonomioppfølging
• Koordinatoroppgaver for avdelingen og bistand til avdelingsledelsen/stab i sykehusets saksarkiv
• Deltakelse og referentfunksjon i avdelingens brukerråd
• Betjening av ekspedisjon og/eller sentralbord etter seksjonens rullering

Stillingsinnehaver skal arbeide i tråd med gjeldende lover, forskrifter og interne prosedyrer, og være kjent med sykehusets administrative systemer. Det forventes også at man bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø og god samhandling på tvers av enheter.

Kvalifikasjoner

• Minimum 3-årig utdanning innen helseadministrasjon, helseøkonomi, kontorfag eller annet relevant fagområde
• Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• Fordel med erfaring fra tilsvarende oppgaver i spesialisthelsetjenesten
• Fordel med kjennskap til relevante lovverk (psykisk helsevernlov, arbeidsmiljøloven, pasientrettighetsloven, arkivloven m.m.)

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• samarbeider godt og bygger gode relasjoner på tvers av fagmiljøer
• viser forståelse og interesse for kolleger
• skaper gjensidig tillit med kollegaer og samarbeidspartnere
• er pasient- og brukerorientert
• jobber selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst
• er faglig og personlig trygg
• tar initiativ til egen læring og faglig utvikling
• trives med å veilede, undervise og formidle kunnskap
• har god evne til å planlegge og organisere
• følger prosedyrer og retningslinjer
• ser løsninger og håndterer varierte oppgaver i en travel hverdag

Vi tilbyr

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Eleni Xiros, Seksjonsleder, kontorfaglig seksjon, +4795875052

Arbeidssted

Helga Vaneks Vei 6
1281 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5096302201
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 13.04.2026
Sluttdato: 31.12.2026
Søknadsfrist: 29.03.2026