Administrativ konsulent

Hatlane skole har ledig 100% fast stilling som administrativ konsulent. Denne stillingen er knyttet tett opp mot skolens ledelse og har varierte og spennende arbeidsoppgaver både rundt ordinærskolen og forsterka opplæringstilbud. 

Hatlane er en barneskole som flyttet inn i nytt bygg i 2013. Skolen har rundt 460 elever - der 39 av disse er tilknytta forsterka opplæringstilbud. Hatlane skole har ca. 125 ansatte og har stor spesialpedagogisk kompetanse. Våre engasjerte og dyktige ansatte er organiserte i team, der hvert team har sin avdelingsleder. Hatlane skole er en bokmålsskole.

Arbeidsoppgaver

• Administrere skolen sitt kontor.
• Saksbehandling innenfor ulike områder.
• Sentralbord, informasjon og kundemottak.
• Elevarkiv, saksarkiv og personalarkiv.
• Lønnsarbeid og personalmeldinger.
• Økonomi: Innkjøp, e-handel, fakturering og kontering.
• Varemottak, post, gode systemer og orden.
• Administrering av skyss.
• IKT-relaterte oppgaver.

Kvalifikasjoner

• Administrative fag på høgskolenivå. Søker med annen utdanning kan også bli vurdert.
• Ønskelig med god IKT-kompetanse og erfaring fra kundebehandling.
• Ønskelig med kjennskap til skoledrift og kontorfaglige oppgaver.
• Beherske godt norsk skriftlig og muntlig.

Personlige egenskaper

• Ryddig, effektiv, løsningsorientert og strukturert.
• Blid, hyggelig og serviceinnstilt.
• Initiativrik, ansvarsbevisst og fleksibel.
• God på både samarbeid og kunne jobbe selvstendig. 
  

Vi tilbyr

• Et godt og sosialt arbeidsmiljø.
• Varierte og spennende arbeidsoppgaver.
• Lønn etter avtale. 

Kontaktinformasjon

Willy Tangen, Rektor/Virksomhetsleder, 902 33 595, willy.tangen@alesund.kommune.no

Arbeidsstad

Smedgarden 5
6016 Ålesund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Ålesund kommune

Referansenr.: 5088304476
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.03.2026