Administrativ støtte Teknologi og Innovasjon

Ålesund kommune er ei stor kommune der IKT-tenestene er viktige for at kommunen kan levere gode tenester til innbyggjarane våre.  

Ålesund kommune er med i det interkommunale IKT-samarbeidet eKommune Sunnmøre, i lag med kommunane Fjord, Giske, Haram og Sula. IT eKommune, som leverer IT tenester i samarbeidet, er organisert i verksemd Teknologi og Innovasjon i Ålesund kommune. 

eKommune Sunnmøre og Ålesund kommune bruker store summer på IKT, og det er viktig å ha god økonomisk styring og bruke leverandørane til kommunen godt. Til dette treng vi ein medarbeidar som gir god administrativ støtte i skjeringspunktet mellom teknologi, økonomi og organisasjon. 

Arbeidsoppgåver

Følgjande oppgåve ligg til stillinga:

• Fakturabehandling.
• Økonomirapportering.
• Oppfølging og vidareutvikling av telefonitenester i kommunen.
• Delta i innkjøpsprosessar.
• Følgje opp våre avtaler, leverandørar og kunder.
• Lisensforvaltning M365 og Adobe, eventuelt fleire ved behov.
• Følgje opp møteromsopprustning saman med Rådhusdrift.
• Delta i forbedringsarbeid av dei administrative arbeidsprosessane.
• Andre administrative oppgåve etter behov og kapasitet. 

Kvalifikasjonar

Vi søker ein person med: 

• Relevant høgare utdanning på minimum bachelornivå, til dømes innan økonomi, administrasjon, forvaltning og/eller IKT. Anna relevant utdanning med svært relevant praksis blir også vurdert. 
• Forståing for kommunen sine oppgåver og kompleksitet.
• God økonomi- og rekneskapsforståing.
• Gode IT kunnskapar.
• Erfaring frå tilsvarande stilling tel positivt.
• Flytande i norsk munnleg og skriftleg, samt beherske engelsk.
• Personlege eigenskapar blir spesielt vektlagt. 

Personlege eigenskapar

For å lukkast med oss må du:

• Ha evne til å arbeide strukturert og sjølvstendig i ein kvardag prega av høgt tempo.
• Vere framtidsorientert og ha evne til å sjå korleis vi kan forenkle og effektivisere innanfor området.
• Vere kvalitets- og løysningsorientert .
• Vere Serviceinnstilt og ha god samarbeidsevne. Fleksibilitet og godt humør er og viktig.
• Ha evne til læring og utvikling.
• Ha stor arbeidskapasitet og engasjement. 

Vi tilbyr

• Eit spanande arbeidsmiljø. eKommune Sunnmøre er langt framme i bruken av ny teknologi. Vi fokuserer på brukarvennlege, robuste og sikre løysingar, datasikkerheit, automatisering og høg grad av tilgjengelegheit.
• Arbeidsstad vil vere Ålesund rådhus. 
• Stillinga vil dels arbeide med oppgåver knytt til eKommune Sunnmøre, og dels oppgåver for Ålesund kommune.
• Personlege eigenskapar blir spesielt vektlagt i tilsetjinga.

Kontaktinformasjon

Kristin Alvestad, Dagleg leiar IT eKommune, +47 917 95 887

Arbeidsstad

Keiser Wilhelms gate 11
6003 ÅLESUND

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Kommunalområde Organisasjon

Referansenr.: 5091693294
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.04.2026