Administrativ medarbeider - Public 360 og brukerstøtte

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt administrativ medarbeider som kan bidra med daglig oppfølging av sak- og arkivsystemet Public 360 (P360), brukerstøtte og øvrige administrative oppgaver.

• Arbeidssted: Kristiania Torg, sentralt i Oslo
• Oppstart: I august
• Varighet: I første omgang ut året
• Omfang: Deltid er ønskelig, men 100 % stilling kan være aktuelt
• Arbeidsmiljø: Du blir en del av et team på 27 ansatte
   

Stillingen vil ha en variert arbeidshverdag med både systemrelaterte, administrative og arkivfaglige oppgaver. Sentrale arbeidsoppgaver vil være:

• Daglig oppfølging og administrasjon av sak- og arkivsystemet Public 360 (P360)
• Brukerstøtte og veiledning til ansatte, primært ansikt til ansikt
• Arkivarbeid og opprydding i arkivrelaterte oppgaver
• Administrativ støtte til saksbehandlere
• Medlemshåndtering og medlemsrelaterte oppgaver
• Generelle kontoradministrative oppgaver
• Bistand med skriftlige leveranser, blant annet høringsuttalelser og annet administrativt tekstarbeid, ved behov
• Andre administrative oppgaver ut fra behov og kandidatens kompetanse
   

• Svært god kompetanse i Public 360 (P360 et må krav)
• God digital forståelse og generell systemkompetanse
• Erfaring med brukerstøtte og evne til å veilede ansatte på en tydelig og serviceorientert måte
   

• Erfaring med Admincontrol
• Erfaring fra arkiv- og dokumentforvaltning
• God skriftlig formuleringsevne
• Erfaring med administrativt arbeid og medlemsforvaltning

Vi ser etter en person som raskt kan sette seg inn i oppgaver og systemer, og som trives med en variert administrativ arbeidshverdag. Du er strukturert, fleksibel og løsningsorientert, samtidig som du er trygg i møte med kolleger som trenger hjelp og veiledning.