Prosjektøkonom

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved Institutt for klinisk og molekylær medisin (IKOM) er det en ledig fast 100 % stilling som prosjektøkonom.

Er du økonom og ønsker å jobbe med noen av landets ledende forskere innen medisin og helse? Vil du være med å sikre finansiering og drift av store forskningsprosjekter? Da bør du søke jobb som prosjektøkonom ved IKOM. Vi ser etter en medarbeider som ønsker å være en uunnværlig støttespiller for våre forskere i søknadsprosesser og forvaltning av forskningsprosjekter. Stillingen krever en medarbeider som kan arbeide operativt med daglig drift og samtidig arbeide utviklingsorientert.

Stillingsinnehaveren vil bli en del av et større nettverk av engasjerte økonomer, som fokuserer både på utvikling av arbeidsoppgaver og faglig kompetanseheving. Det vil være en er stor frihet til å utforme egen arbeidshverdag, og stillingen passer derfor godt både for erfarne økonomer og for nyutdannede. Stillingen blir plassert i stillingskode seniorkonsulent eller rådgiver avhengig av utdanning og kompetanse.

Din nærmeste leder vil være kontorsjef.   

Arbeidsoppgaver

• Drift og økonomistyring innen eksternfinansering, herunder budsjettering og kvalitetssikring på alle utgående søknader
• Rådgivning og opplæring til prosjektledere om forståelse av lov- og regelverk, søknadsbudsjettering, prosjektstyring, ressurskartlegging, regnskapsanalyse og økonomisk oppfølging av prosjekter
• Rådgivning og prognosearbeid til instituttleder, nestledere, fagenhetsledere og kontorsjef ved større saker
• Utarbeidelse og kvalitetssikring av kontrakter
• Risikovurdering og prosjektporteføljestyring
• Videreutvikling av rutiner og arbeidsoppgaver ved instituttet
• Til stillingen ligger et ansvar for å inneha kunnskap om NTNUs reglement, retningslinjer, instrukser og rutiner knyttet til eksternfinansiert virksomhet

Kvalifikasjonskrav

• Økonomiutdanning fra universitet eller høgskole på bachelornivå
• God prosjekt- og økonomiforståelse
• Gode IT-kunnskaper, spesielt kompetanse i Excel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Relevant erfaring med én eller flere av arbeidsoppgavene som ligger i stillingen
• Erfaring fra større EU-/NFR-prosjekter eller lignende eksternfinansiert aktivitet

Personlige egenskaper 

• Gjennomføringsevne og evne til å ta initiativ vil bli vektlagt
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
• Trives med servicerollen og som støttefunksjon til den faglige virksomheten
• Evne til å opptre løsningsorientert innenfor rammen av gjeldende lover og regler

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• Ansattegoder og fordeler som bla. fleksibel arbeidstid, en time trening i arbeidstida, muligheter for hjemmekontor

Lønn og vilkår 

Stillingen blir plassert i stillingskode seniorkonsulent (1363) eller rådgiver (1434) og lønnes avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• Søknadsbrev som beskriver motivasjon for stillingen

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Vegard Sollie, tlf. 73559241, e-post vegard.sollie@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Nathalie Bachke, e-post: nathalie.f.bachke@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 04.12.2025