Rådgiver/seniorrådgiver innen prosjektøkonomi

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Er du god på prosjektøkonomi, og har lyst til å hjelpe NTNU og dine kollegaer til å bli enda bedre enn vi er i dag?

Eksternfinansiert virksomhet (BOA) er av vesentlig betydning for NTNU, og vi har en årlig omsetning på ca. 2,6 mrd. kroner fordelt på mer enn 3.000 løpende prosjekter. Det årlige bidraget fra BOA-aktiviteten til bevilgningsøkonomien er nesten 1 mrd. kroner. 

NTNU samarbeider tett med Universitetet i Bergen, Universitetet i Oslo og Universitetet i Tromsø Norges Arktiske Universitet innen økonomi- og lønnsområdet (BOTT-samarbeidet), og vi har felles system og rutiner også innenfor prosjektøkonomi. 

Økonomiavdelingen, ved Seksjon for Regnskap og prosjektøkonomi, har prosessansvaret for økonomiprosessen for eksternfinansiert virksomhet (BOA-prosessen) fra prosjektsøknad til prosjektavslutning. I dag er vi 3 medarbeidere som ivaretar dette ansvaret, og vi skal nå styrke denne gruppen. Vi søker derfor en erfaren økonom, med god kunnskap om prosjektøkonomi, til en fast 100% stilling. Arbeidssted er Trondheim.

Blant gruppens ansvarsområder er forvaltning og videreutvikling av BOA-prosessen, samt opplæring og brukerstøtte til mer enn 100 prosjektøkonomer og andre interessenter. I tillegg jobber vi med analyser, avstemninger og annet regnskapsrelatert arbeid.

Som vår nye medarbeider vil du bli involvert i alle gruppens oppgaver. Det ligger en ambisjon om at den vi ansetter etter hvert vil bli gitt mer ansvar innen gruppens område. Stillinger passer derfor godt for en som har god kjennskap til BOA-området allerede, og ønsker å utvikle egen kompetanse og etter hvert ta større ansvar for videreutvikling av området.

Vi støtter oss på en mindre gruppe av erfarne prosjektøkonomer (prosessrådgivere) ute i organisasjonen i vårt arbeid, og dessuten har vi tett kontakt med de andre BOTT-universitetene.

Arbeidsoppgaver

• Brukerstøtte og rådgivning om prosjektøkonomi
• Informasjonsformidling, skriftlig og muntlig
• Prosessutvikling
• Utvikling/vedlikehold av verktøy
• Avstemming/kontrolloppgaver
• Generelle driftsoppgaver

Kvalifikasjonskrav

• Høyere økonomisk utdanning (minimum bachelorgrad). Lang og relevant erfaring fra stillingens områder kan kompensere for utdanningskravet.
• Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring som prosjektøkonom eller med økonomisk styring av prosjekter
• Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
• God kompetanse om verktøyene vi benytter: Unit4 ERP, Excel og PowerBI
• Gode kommunikasjonsevner
• Gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper
• Forståelse av samspillet mellom BOA og bevilgningsaktiviteten i UH-sektoren

Personlige egenskaper 

• Du er serviceinnstilt og tar initiativ
• Du samarbeider godt med både økonomer og andre medarbeidere
• Du er trygg i rollen som formidler, f.eks. gjennom presentasjoner/opplæring
• Du trives med å ha et utviklingsorientert fokus og ser muligheter
• Du kommuniserer godt både skriftlig og muntlig
• Du trives med å håndtere mange oppgaver samtidig, planlagte og uforutsette

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som som rådgiver/seniorrådgiver lønnes du etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Ved å fjerne søknadsbrevet ønsker vi å:

• Senke terskelen for å søke
• Redusere risikoen for ubevisst bias
• Gi alle kandidater en mer lik vurdering basert på relevante kvalifikasjoner

Du trenger derfor kun å sende inn din CV som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg!

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

CV, attester og vitnemål

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Nærmere opplysninger fås ved henvendelse til seksjonssjef Knut Arne Kissten, knut.kissten@ntnu.no, tlf. 91897013 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 17.11.2025