HR-rådgiver

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Vi i HR-seksjonen ønsker en engasjert og ansvarsfull kollega med på laget vårt. Ønsker du å bidra til å ivareta et forsvarlig og inkluderende arbeidsmiljø gjennom tydelig rådgivning, god prosessforståelse og trygg håndtering av personalsaker, da er du den personen vi ser etter.

Vi søker etter en HR- rådgiver som er trygg i møte med mennesker og som evner å stå støtt i krevende saker. Du er trygg i dialogen med både ledere og ansatte, og evner å skape klarhet i krevende prosesser. Dette krever god rolleforståelse og evne til å balansere ulike hensyn på en god måte, samt at du klarer å navigere i krevende situasjoner med klokskap og respekt.

Du vil bli en sentral ressurs i vårt HR-team hvor rekruttering, onboarding og offboarding av ulike stillinger også vil være en del av dine oppgaver. Vi ønsker derfor at du har erfaring fra arbeid med lov og regelverk i offentlig sektor. 

Hos oss får du en meningsfull rolle i et sterkt og støttende HR-miljø, der du bidrar til et viktig samfunnsoppdrag. Seksjonen vår består av 14 engasjerte HR/HMS-medarbeidere med en bred kompetanse. Vi ønsker gjerne å lære av deg, samtidig som vi deler vår kunnskap slik at vi sammen utvikler oss og finner gode løsninger. Vi tror på verdien av tverrfaglig samarbeid, og at vi gjennom å kombinere ulike perspektiver og kompetanser finner gode og bærekraftige løsninger.

Arbeidsoppgaver

• Håndtering av komplekse og sammensatte personalsaker
• Rekruttering, onbarding og offboarding

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• Arbeidserfaring fra offentlig sektor.
• Kunnskap om og erfaring fra anvendelse av lov og avtaleverk for offentlig sektor.
• Erfaring med håndtering av komplekse og sammensatte personalsaker.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk.

Ønskede kvalifikasjoner 

• Rekrutteringserfaring fra offentlig sektor
• Håndtering og saksbehandling av onbarding og offboarding

Personlige egenskaper 

• God formidlingsevne og evne til å gjøre komplekse problemstillinger forståelig
• Tverrfaglige samarbeidsevner
• Selvstendig, strukturert og organisert
• Tillitsskapende

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• På vårt fakultet forskes det blant annet på trening. Du kan enten følge ekspertenes råd eller disponere din time hver arbeidsuke til den treningen som passer deg best.
• Ulike sosiale aktiveteter gjennom året. 
• Nye moderne lokaler med sykkelgarasje.
• Fleksitid, sommertid og mulighet for hjemmekontor. 
• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø.
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger.
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse.
• ansattegoder og fordeler.

Lønn og vilkår 

I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med HR & HMS sjef Grete Elverum, e-post grete.elverum@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Sissel Sollien , e-post sissel.sollien@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. 

 Søknadsfrist: 21.11.2025