Seniorkonsulent/ rådgiver i programplanarbeid ved Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering

OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.

Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) utgjør et sterkt og mangfoldig faglig miljø med tydelig internasjonalt preg. Arbeidet gjøres i en profesjonell organisasjon som er ledende i å ta i bruk ny teknologi og nye løsninger, og er langt fremme på tverrfaglig og eksternt samarbeid. Fakultet for teknologi, kunst og design er i sterk vekst og vi rekrutterer høyt kvalifiserte medarbeidere fra hele verden.
Fakultet TKD har om lag 4 000 studenter og 400 ansatte, og holder til i Pilestredet i Oslo sentrum og på Kjeller utenfor Lillestrøm. Fakultetet utfører forskning og tilbyr utdanning på bachelor-, master- og doktorgradsnivå innen teknologi, kunst og design.

Fakultetsadministrasjonen har omtrent 70 ansatte, og yter alle administrative tjenester til fakultetets institutter. De administrative tjenestene er organisert i stab, seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, seksjon for FoU, seksjon for HR, seksjon for økonomi og seksjon for kommunikasjon- og lederstøtte.

Vil du være med på å utvikle fremtidens studietilbud ved Fakultet for teknologi, kunst og design?

Hos oss får du jobbe tett med både fagmiljøer og studieadministrasjonen. Du blir en viktig del av programplanteamet, med hovedansvar for utvikling og revisjon av program – og emneplaner. Vi ser etter deg som trives med koordinering, samarbeid og som ønsker å bidra til høy kvalitet i våre utdanninger.

Ved studieadministrativt kontor, Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, er det ledig 100% fast stilling som seniorkonsulent/rådgiver innen programplanarbeid.

I denne stillingen vil du få mulighet til å jobbe med hele studieporteføljen ved fakultetet, i tett samarbeid med både studieadministrative kolleger og fagmiljøene ved instituttene. Du blir en del av programplanteamet med kontorsjef som nærmeste leder. 

Programplanteamet gir saksbehandlerstøtte til en rekke studierelaterte prosesser på tvers av fakultetets fem institutter. Arbeidet omfatter først og fremst etablering av nye studier og årlig revisjon av program- og emneplaner i EpN. I tillegg har teamet arbeidsoppgaver innenfor høringer, utredninger og utdanningskvalitet ved fakultetet. Som medarbeider i teamet vil du kunne bidra i hele bredden av disse oppgavene. 

Rollen innebærer tett samarbeid og koordinering internt i teamet, mot andre enheter i seksjonen, samt med vitenskapelig ansatte og fakultetets prodekan for utdanning.

 Dine arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være

• ansvar for revisjon av program- og emneplaner innen hele fakultetets studieportefølje (bachelor, master, Ph.d. og etter- og videreutdanninger), inkludert utarbeidelse av saksfremlegg til relevante utvalg i Public 360.
• revisjon og vedlikehold av program- og emneplaner gjennom saksbehandling og arbeid i verktøyet Emneplanlegging på nett (EpN).
• sekretær for fakultetets Utdanningsutvalg
• bistå i utvikling, etablering og evaluering av nye studietilbud og programplaner
• oppgaver knyttet til oppfølging av fakultetets kvalitetsarbeid
• andre oppgaver kan tilkomme avhengig av kompetanse og behov

Kvalifikasjonskrav

• utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning
• erfaring fra studieadministrativt arbeid i universitets- og høgskolesektoren (UH-sektoren)
• god kjennskap til relevant lov- og avtaleverk i UH-sektoren
• gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig 

For stilling som rådgiver kreves relevant praksis med programplanarbeid og/eller utvalgsarbeid

Det vil være en fordel om du har

• erfaring fra kvalitetsarbeid innen høyere utdanning
• erfaring med saksbehandlerarbeid
• erfaring med studieadministrative systemer og brukerstøtte, for eksempek FS, EpN, Canvas og DBH

Personlige egenskaper

• tar initiativ, samarbeider godt og har helhetsforståelse
• arbeider strukturert og selvstendig, og leverer innen gitte frister.
• viser innsikt i og engasjement for fakultetets kjerneoppgaver
• har forståelse og interesse for fakultetets kjernevirksomhet, og entusiasme for å støtte opp om disse på en effektiv måte

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss. 

Vi tilbyr

• interessante arbeidsoppgaver ved Norges tredje største universitet
• varierte og utfordrende oppgaver med stor grad av selvstendighet, faglig utvikling og deltagelse i et engasjerende og inspirerende fagmiljø
• gode velferdsordninger og et bredt tilbud av kultur- og fritidsaktiviteter
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
• en arbeidsplass sentralt i Oslo med nærhet til et rikt kulturtilbud  
• fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om delvis hjemmekontor
   

Stillingen lønnes etter Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1363 seniorkonsulent, kroner 498 900 – 575 400 per år, eller stillingskode 1434 rådgiver, kroner 502 300 – 646 000 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse. 

Søknadsprosess

Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.  

Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter: 

• søknadsbrev
• CV, attester og alle sider av vitnemål
• gjerne kontaktinformasjon til to referanser 

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

kontorsjef Sigrun Vedø, epost sigrunve@oslomet.no, tlf. 951 59 841 

OsloMet er EU sertifisert HR Center of Excellence for Charter & Code for forskere som støtter karrieremuligheter, mobilitet og arbeidstaker rettigheter for forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram