Sekretær – Tilkallingsvikar (0 %)

Er du en serviceinnstilt person som trives med pasientkontakt og administrative oppgaver, og som ønsker en fleksibel arbeidshverdag? Vil du bidra i et viktig fagmiljø innen psykisk helsevern og være en støtte for både pasienter og behandlere? Da kan du være den vi søker som tilkallingsvikar ved DPS Groruddalen.
Som sekretær hos oss vil du være en viktig del av det tverrfaglige miljøet og vårt ansikt utad. Kontorseksjonen er sentral i å sikre god struktur, flyt og kvalitet i pasientbehandlingen. Stillingen passer for deg som ønsker arbeid ved behov, liker varierte oppgaver og trives i et profesjonelt miljø.

Det er vanskelig å overdrive viktigheten av kontorkollegene våre, gode ansatte i kontorseksjonen sørger for orden, flyt og bidrar sterkt til å yte god kvalitet i pasientbehandlingen. Du vil ha selvstendige oppgaver og samtidig være en person som bidrar der det er behov. Dette gjør stillingen spennende og lærerik.

DPS Groruddalen er organisert under Divisjon psykisk helsevern og er en stor avdeling lokalisert på tre adresser (med poliklinikker i Rosenbergveien 15 på Grorud og i Jerikoveien 28 på Alna, samt døgnseksjon i Brennaveien 19 i Nittedal). Hovedoppgaven til DPS Groruddalen er å utrede og behandle mennesker med psykiske lidelser. Her arbeider vi tverrfaglig og avdelingen er sammensatt med høyskoleutdannende, psykologer og leger. DPS’et består av 11 seksjoner hvor Kontorfag er en av disse.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Profesjonelt mottak av pasienter, pårørende og samarbeidspartnere i ekspedisjon og telefon. 
• Registering og organisering av oppgaver for behandlere.  
• Arbeid i DIPS inkludert timeoppsett, ventelister, elektronisk arbeidsflyt og rapporthåndtering.
• Bestlling av tolk og - taxi.
• Bestilling av varer samt mottak.
• Tett samarbeid med avdelingens tverrfaglige team. 
• Opplæring, støtte og bistand til klinisk personell. 
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften. 

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra kontor- eller administrativt arbeid, gjerne innen helse.
• Gode norskferdigheter skriftlig og muntlig.
• Fordel med erfaring med DIPS og TRIO. 

Personlige egenskaper

• Har en tydelig serviceinnstilling og positiv holdning.
• Jobber nøyaktig, strukturert og har fokus på kvalitet.
• Er fleksibel, initiativrik og håndterer endringer godt.
• Trives med varierende tempo og har god arbeidskapasitet.
• Trives med telefonkontakt og har god kommunikasjonsevne.
• Samarbeider godt på tvers av faggrupper.

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte 

Kontaktinformasjon

Noor Fatima Zulfiqar-Ali, Ass. seksjonsleder, +4793003423

Arbeidssted

Jerikoveien 28
1067 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5050249812
Søknadsfrist: 18.01.2026