Avtaleforvalter

Vi er en sentralisert innkjøpsfunksjon med profesjonelt fagmiljø og ansatte med høy kompetanse. Seksjonens målsetting er å effektivisere, profesjonalisere og å legge til rette for anskaffelsesprosesser med høy kvalitet, samt god forvaltning av vår avtaleportefølje. Seksjonen har i dag 14 ansatte. Som kollega vil du bli godt ivaretatt både faglig og sosialt.

I rollen som avtaleforvalter vil du jobbe med oppfølging og forvaltning av våre avtaler. Dette inkluderer oppfølging både internt i kommunen og mot eksterne leverandører. Oppgavene omfatter blant annet oppfølging av kontraktsvilkår knyttet til kvalitet, pris, miljø, lønns- og arbeidsvilkår, etiske krav og lignende.

Stillingen er nyopprettet, og oppgavene vil kunne tilpasses basert på den ansattes kompetanse og erfaring.

Arbeidsoppgaver

• Kontraktsadministrasjon: Løpende oppfølging av eksisterende avtaler, fra oppstart til avslutning. Herunder håndtering av både juridiske problemstillinger innen kontraktsrett og økonomiske problemstillinger.
• Systematisk oppfølging av kontrakter, inkludert gyldighet, lojalitet, seriøsitet, innkjøpsanalyse og priskontroll.
• Kvalitetssikring: Sikre at leveranser møter avtalte krav til kvalitet, kvantitet, tid og sted.
• Risikostyring: Identifisere og håndtere risiko i kontraktsforhold, inkludert å vurdere etterlevelse av lover og regler.
• Optimalisering: Finne forbedringsmuligheter i avtalene for å spare kostnader, redusere utslipp og effektivisere prosesser.
• Intern koordinering: Samarbeide med interne bestillere og drift for å sikre at avtalene fungerer i praksis.
• Leverandørstyring: Dialog med leverandører og håndtering av avvik.

Kvalifikasjoner

Ønsket erfaring

• Erfaring med avtaleforvaltning, kontraktsoppfølging, avvikshåndtering og leverandøroppfølging.
• Erfaring med seriøsitetsbestemmelser og bekjempelse av arbeidslivskriminalitet.
• Erfaring med offentlige anskaffelser.
• Erfaring med kontraktsrett.
• Erfaring med økonomisk analyse og kontroll.
• Erfaring med og interesse for bruk av relevante IKT-verktøy (Excel, Visma ERP).
• Stillingen er nyopprettet, og oppgavene vil kunne tilpasses basert på den ansattes kompetanse og erfaring.

Personlige egenskaper

• Du jobber selvstendig og tar eierskap til ansvarsområdene dine.
• Du er analytisk og strukturert.
• Du er målbevisst og har god gjennomføringsevne.
• Du har evne til raskt å sette deg inn i digitale arbeidsverktøy og rutiner, og gode IT-ferdigheter kombinert med interesse for digitale løsninger.
• Du er god på å kommunisere, både muntlig og skriftlig.
• Du samarbeider godt med andre.
• Personlig egnethet vil vektlegges ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø.
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver.
• Mulighet for personlig og faglig utvikling over tid.
• Bruk av moderne digitale verktøy.
• Store påvirkningsmuligheter og bredt kontaktnett.
• Fleksibel arbeidshverdag og gode fasiliteter.
• Stillingen er plassert i stillingskode 8530 Rådgiver (kr 700 000 - 850 000 kroner). For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Annet

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet.
• Attester og vitnemål legges ved søknad før intervju.
• Referanser registreres på forespørsel etter intervju.
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.

Kontaktinformasjon

Hanne Margrete Krogstad, Enhetsleder, +47 977 62 170, Hanne.Margrete.Krogstad@tromso.kommune.no
Ingar Reinholtsen, Fagleder analyse og kontroll, 40639203, ingar.reinholtsen@tromso.kommune.no

Arbeidssted

Rådhusgata 2
9008 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tromsø kommune

Referansenr.: 5074937570
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 17.03.2026