Vaktleder

Om administrasjonsavdelingen og seksjon for intern sikkerhet og beredskap

Avdeling for utvikling, administrasjon og intern sikkerhet (ADM) har ansvar for intern sikkerhet og beredskap, HR, IKT, drift og øvrige administrative tjenester i FD, og skal bidra til at departementet som helhet når sine mål. Avdelingen har også et særlig ansvar for å understøtte politisk og administrativ ledelse i deres daglige virke. 

Seksjon for intern sikkerhet og beredskap (ADM-SIK) har ansvar for utvikling, koordinering og drift knyttet til forebyggende sikkerhet og beredskap internt i departementet.

Om stillingen

Vi søker to faste vaktledere med gode lederegenskaper og som liker å holde seg oppdatert på forhold i samfunnet som kan påvirke sikkerhetssituasjonen og trusselbildet i samfunnet.

Formålet med vakthold er å forebygge, avdekke og håndtere sikkerhetstruende hendelser for å beskytte Forsvarsdepartementets mennesker, verdier og funksjoner. Vakthold inngår i et balansert samspill mellom menneskelige, teknologiske og fysiske tiltak som i sum skal bidra til et forsvarlig sikkerhetsnivå, og til at departementet opprettholder kontinuitet og trygghet i sin drift. Vaktholdets effekt oppnås ved at vaktleder i samspill med vaktmannskapene utgjør en integrert del av virksomhetens kontroll-, deteksjons- og reaksjonssystem. Vaktlederen har et særlig ansvar for å holde oversikt, koordinere og ha beslutningsevne i operative situasjoner, slik at både forebyggende og beredskapsmessige tiltak iverksettes effektivt. Gjennom god og tydelig ledelse, situasjonsforståelse og samhandling skal vaktleder og vaktmannskaper bidra til å opprettholde en høy sikkerhetskultur og reell evne til å beskytte virksomheten mot sikkerhetstruende og andre uønskede hendelser.

Som vaktleder i Forsvarsdepartementet må du være ansvarsbevisst og inneha gode samarbeidsegenskaper da du vil ha utstrakt kontakt med både ansatte og besøkende til Statsministerens kontor, Forsvarsdepartementet og Forsvarsstaben. Vaktleder skal også sørge for koordinering og avklaringer med nøkkelpersonell og ledere internt i departementet, samt med eksterne samarbeidspartnere. Vi forventer derfor at du har gode kommunikasjonsevner, og at du evner å opptre diskré og profesjonelt. Jobben vil også kreve at du er både fysisk og psykisk skikket til å håndtere situasjoner som kan oppstå.

Vaktlederstillingen innebærer at du jobber helkontinuerlig turnus iht. fastsatt arbeidsplan, med ansvar for den daglige operative ledelsen. Du vil også ha ansvar for oppfølging, veiledning og kontroll av vaktmannskaper. Vaktleder rapporterer til seksjonsledelsen og til støttefunksjoner i staben. Det er uniformsplikt i tjenesten.

Arbeidsoppgaver

Som vaktleder skal du ved hjelp av etablerte grunnsikringstiltak avdekke og forhindre sikkerhetstruende virksomhet mot Forsvarets ledelsesbygg (FLB), samt avdekke og motvirke annen aktivitet som kan medføre fare for liv og helse samt fare for forringelse av FLB sin funksjonalitet. 

Vaktlederen skal etablere og kontinuerlig oppdatere helhetlig situasjonsbilde i og rundt FLB. Vaktleder utøver normalt sin funksjon fra vaktsentralen.

Arbeidsoppgaver

• operativ ledelse når i funksjon som vaktskiftleder, inkludert å planlegge, koordinere, iverksette, kontrollere, støtte, informere og bedømme utførelsen av vaktoppdraget i FLB
• betjene FLBs grunnsikringstiltak (SECnett)
• føre vaktjournal og rapportere i henhold til gjeldende instruksverk
• kontinuerlig oppdatere eget og vaktmannskapenes situasjonsbilde som grunnlag for proaktiv planlegging og håndtering av daglige og ekstraordinære aktiviteter
• varsle i linjen og samvirke med aktuelle aktører, eksempelvis PST, nødetatene og militære sikringsstyrker under normalsituasjon, øvelser, VIP-besøk og i krise- og beredskapssituasjoner
• bistå med utvikling, tilrettelegging og utførelse av interne kompetansehevingstiltak herunder opplæring, testing og sertifisering av øvrige vaktmannskaper samt rapportere og dokumentere gjennomførte tiltak og resultater iht. gjeldende rutiner
• øvrige administrative oppgaver, herunder bemanningsmessig oppdekking av ledige vakter samt bidra til seksjonens øvrige arbeid etter seksjons- eller faggruppeledelsens føringer

Kvalifikasjoner og egenskaper 

Du må ha

• bestått minimum treårig utdanning utover grunnskole
• minimum fem års relevant arbeidserfaring fra vakt- og sikkerhetstjeneste, hvorav minimum to år som operatør på vaktsentral
• brukererfaring med systemer for elektronisk sikring (automatiske innbruddsalarmanlegg (AIA), automatiske adgangskontrollanlegg (AAK), TV-overvåkningsanlegg (TVO) 
• være fysisk og psykisk skikket for operativ tjeneste, inkludert dokumentert normalt fargesyn
• gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• gode IT-kunnskaper/ferdigheter

Du bør

• grunnleggende lederutdanning kombinert med dokumentert ledererfaring
• utdanning innen vakt- og sikkerhetstjeneste/fagbrev sikkerhet
• gjennomført førstegangstjeneste
• erfaring med bruk av samband-, brannvern- og gjennomlysningssystemer
• grunnleggende ferdigheter i førstehjelp og bruk av hjertestarter

Personlige egenskaper 

• være en selvstendig, oppdragsorientert og ansvarsfull leder med gode samarbeidsevner, samt ha evne og vilje til å stille tydelige krav til medarbeidere, samt å følge opp jobbutførelsen
• være beslutningsdyktig og handlekraftig, samt ha god evne til å kommunisere med og orientere ansatte og besøkende i et arbeidsmiljø tett på politisk og militær ledelse
• ha god reaksjonsevne og overblikk, samt evne til å håndtere flere oppgaver raskt og samtidig over lengre tidsrom
• ha evne og vilje til å motivere og lede vaktmannskapene til å løse sine arbeidsoppgaver nøyaktig iht. instrukser og øvrige bestemmelser
• ha god fysisk form (alarmer/hendelser) og lange kontrollrunder over mange plan samt evne til relativt tunge løft (varemottak)
• ha evne til å håndtere stressende situasjoner med sunn dømmekraft

Vi vektlegger personlig egnethet og integritet.

 Annen informasjon

Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Alle som tilsettes i Forsvarsdepartementet må kunne oppnå sikkerhetsklarert på minimum nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og NATO SECRET (NATO sikkerhetsklarering). En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet.

For denne stillingen nå du kunne oppnå sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG/NATO SECRET.

Søknad skal inkludere oppdatert CV, samt relevante vitnemål og attester som skal lastes opp elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge. Du trenger ikke skrive eller legge ved søknadsbrev til denne stillingen, men vi ønsker at du som søker besvarer noen spørsmål knyttet til de kvalifikasjoner som tilligger stillingen. 

For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her

Vi tilbyr

• Tilsetting som vaktleder i lønnsspenn kr. 540 000 – 600 000. I tillegg utebetales variable tillegg som følger av gjeldende turnusplan, dette utgjør for tiden om lag kr. 80 000 – 90 000. Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
• Arbeidssted sentralt på Akershus festning
• Et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer
• Muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg