Microsoft 365 Administrator

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Hos NTNU IT blir du en del av et sterkt fagmiljø som jobber med drift og utvikling av Microsoft 365 – universitetets viktigste verktøy for samarbeid, lagring og kommunikasjon.

Stillingen er plassert i faggruppen IT Applikasjon under seksjon IT-Infrastruktur ved NTNU IT, og inngår i M365-driftsteamet. Teamet har ansvar for drift og teknisk forvaltning av NTNUs plattform for samhandling og lagring i Microsoft 365, inkludert tjenester som SharePoint Online, OneDrive, Teams, Exchange Online og tilhørende sikkerhets- og forvaltningsfunksjoner.

M365-driftsteamet samarbeider tett med andre team på samme nivå, og inngår i et fagmiljø som vektlegger læring, utvikling og kontinuerlig forbedring.

Vi søker en engasjert og nysgjerrig person som liker teknologi i rask utvikling og som finner smarte løsninger. Du får jobbe både praktisk og strategisk med moderne samhandlingstjenester, automatisering og sikkerhet – sammen med et team som liker å løse komplekse utfordringer.

Du blir en del av et team på 8 personer i et stort IT-miljø med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Hos oss kan du påvirke din egen arbeidshverdag, og vi ønsker at våre medarbeidere lykkes og utvikler seg.

Vi har solid kompetanse og deler kunnskap med hverandre. Nye ansatte blir godt ivaretatt og får et sosialt arbeidsmiljø. Du har også mulighet til videreutdanning ved NTNU, helt opp til masternivå, samt kurs, konferanser og seminarer.

Din nærmeste leder er faggruppeleder.

Arbeidsoppgaver

• Drift, forvaltning og videreutvikling av SharePoint Online og OneDrive som NTNUs primære lagrings- og samhandlingsløsninger
• Bidra til sikker og effektiv bruk av M365-plattformen gjennom god styring, tilgangskontroll og dokumentasjon
• Planlegging og gjennomføring av forbedringer og endringer i plattformen i tråd med NTNUs behov og Microsofts utvikling
• Automatisering og effektivisering av driftsoppgaver ved bruk av PowerShell, API-er og andre moderne verktøy
• Arbeid med informasjonssikkerhet og personvern, herunder risikovurderinger (ROS), vurdering av personvern (DPIA) og forvaltning av sikkerhetsløsninger

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning på̊ minimum bachelornivå̊. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet. Avgangsstudenter oppfordres til å søke.
• Erfaring med eller god kunnskap om drift av Microsoft 365, for eksempel SharePoint Online, OneDrive og Teams
• Du må beherske norsk og engelsk som arbeidsspråk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring med drift, administrasjon eller forvaltning av skytjenester
• Erfaring med eller interesse for automatisering og skripting (for eksempel PowerShell eller Python)
• Forståelse for informasjonssikkerhet og personvern, samt hvordan dette ivaretas i digitale løsninger
• Kjennskap til autentiseringstjenester, som Microsoft Entra ID og ID-porten.
• Erfaring med dokumentering, rutiner og prosessforbedring

Personlige egenskaper 

Vi ser etter deg som:

• Er lærevillig, nysgjerrig og opptatt av å utvikle egen kompetanse
• Er god til å forutse problemer og som finner effektive, fornuftige og praktiske løsninger
• Har evne til å jobbe både selvstendig og i team
• Tar initiativ, viser ansvar og følger opp oppgaver til de er løst
• Bidrar og motiverer til samarbeid og samhandling på en positiv måte

Det er også viktig at du er opptatt av sikkerhet, integritet og kvalitet i arbeidet du utfører. 

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som 1085 avdelingsingeniør, 1087 overingeniør eller 1181 senioringeniør (avhengig av kvalifikasjoner) vil du normalt lønnes fra brutto kr 620.000 – 840.000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må i tillegg til søknasbrev inneholde 

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med faggruppeleder Reidar K. Lein, tlf. 95126563, e-post reidar.k.lein@ntnu.no. Eller teamleder Gunnar Solberg, tlf. 95293183, e-post gunnar.solberg@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 23.02.2026