Vil du være med å strukturere våre prosjekter i Nordic Bulk?

Nordic Bulk er et norskeid selskap som leverer komplette anlegg for prosess- og mineralindustrien, samt knuse- og sikteanlegg for pukk og grus i hele Norden. Våre prosjekter omfatter alt fra konseptutvikling og design til produksjon, montasje og idriftsettelse.

Når prosjektene blir større og mer komplekse, øker også kravene til struktur, dokumentasjon og effektive digitale løsninger.

Vi søker nå en strukturert og fremtidsrettet Document & Systems Coordinator som vil få en sentral rolle i å videreutvikle våre dokumentstyringssystemer, digitale arbeidsprosesser og interne IT-løsninger.

Dette er en spennende mulighet for deg som trives med orden og system, samtidig som du motiveres av teknologi, forbedringsarbeid og muligheten til å påvirke hvordan vi jobber i fremtiden.

Dine viktigste ansvarsområder

Som Document & Systems Coordinator vil du ha ansvar for å sikre en effektiv og profesjonell håndtering av dokumentasjon gjennom hele prosjektgjennomføringen.

Du vil også ha en sentral rolle i utviklingen av våre digitale systemer og arbeidsprosesser.

Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet:

• Etablere, utvikle og vedlikeholde systemer og rutiner for dokumentkontroll

• Strukturere, kvalitetssikre og distribuere prosjektdokumentasjon

• Sikre at dokumentasjon tilfredsstiller krav fra kunder, myndigheter og interne standarder

• Følge opp dokumentasjon fra leverandører, samarbeidspartnere og prosjektteam

• Utarbeide og forvalte maler, dokumentstrukturer og prosedyrer

• Gi støtte og opplæring til organisasjonen innen dokumentstyring og systembruk

• Være superbruker og koordinator for SharePoint og andre sentrale systemer

• Følge opp ekstern IT-leverandør og bidra til god drift av selskapets IT-løsninger

• Identifisere forbedringsmuligheter og bidra til digitalisering og automatisering av arbeidsprosesser

• Bidra til å gjøre Nordic Bulk rustet for fremtidige AI-baserte løsninger og smartere arbeidsmetoder

Hvem ser vi etter?

Vi tror du er en person som liker å skape struktur, har høy grad av nøyaktighet og evner å se sammenhengen mellom mennesker, prosesser og teknologi.

Vi ser etter deg som har:

• Erfaring med dokumentkontroll, dokumentstyring eller systemadministrasjon

• Kjennskap til dokumenthåndteringssystemer som eksempelvis SharePoint, Omega365, PIMS365, ProArc eller tilsvarende

• Gode ferdigheter i Microsoft Office, spesielt Word og Excel

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

• Interesse for digitalisering, prosessforbedring og ny teknologi

• Erfaring med eller interesse for AI-verktøy og automatisering er en fordel

For å lykkes i rollen tror vi at du er en strukturert og systematisk person som trives med å skape orden og oversikt i komplekse prosesser.

Du har høy gjennomføringsevne, er opptatt av kvalitet i arbeidet ditt og følger opp både detaljer og oppgaver på en grundig måte.

Med en kombinasjon av struktur og engasjement vil du være med å bidra til å bygge gode rutiner og skape verdi for både prosjektene og organisasjonen som helhet.

Hvorfor jobbe hos oss?

Hos Nordic Bulk blir du en del av et kompetent og engasjert fagmiljø som leverer spennende prosjekter til kunder nasjonalt og internasjonalt.

Vi kan tilby:

• En rolle med stor påvirkningskraft på selskapets videre digitale utvikling

• Varierte arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom prosjekter, teknologi og systemutvikling

• Mulighet til å forme og videreutvikle selskapets dokument- og systemstruktur

• Vi holder til i moderne lokaler på Forus og tilbyr et uformelt og sosialt arbeidsmiljø. Hos oss er det korte beslutningsveier og et faglig sterkt fellesskap preget av tillit, engasjement og driv.

• Vi spiller padel på mandager og løper orientering onsdager, i tillegg har vi treningsrom for alle ansatte

Klar for å ta eierskap til dokumentstyringen vår?

Send oss en søknad!

Har du spørsmål, er du velkommen til å ta kontakt med Jenny Dehli Strømseth, tlf: 99479367, e-post: jes@nordicbulk.com