Instituttkoordinator

Har du lyst til å jobbe tett på ledelsen og bidra til profesjonell drift og utvikling av et av Norges ledende forskningsinstitutter?

SINTEF Digital søker en strukturert, initiativrik og relasjonssterk instituttkoordinator i 100% stilling. Rollen gir en unik mulighet til å arbeide tett på instituttledelsen, være en drivkraft i interne prosesser og sikre god informasjonsflyt og koordinering på tvers av organisasjonen.

Som instituttkoordinator blir du en nøkkelperson i planlegging, koordinering og gjennomføring av ledermøter, prosesser og strategiske aktiviteter. Rollen kombinerer operativ gjennomføring med innsikt i strategisk utviklingsarbeid og gir gode muligheter for faglig og personlig utvikling.Stillingen er organisert under visekonserndirektør og inngår i ledelses- og stabsmiljøet ved SINTEF Digital.

Dine sentrale arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være:

Ledelsesstøtte og møtekoordinering

• Planlegge og koordinere møter og arrangementer for instituttledelsen
• Utarbeide og distribuere agendaer og referater
• Koordinere kalendere og logistikk for konserndirektør og visekonserndirektør
• Sikre god forberedelse og gjennomføring av ledermøter og samlinger

Prosessledelse og oppfølging

• Ta ansvar for å følge opp prosesser fra ledergruppen ut til avdelingene, og bidra til gjennomføring av beslutninger
• Koordinere eksterne aktiviteter knyttet til ledergruppen
• Bidra til tydelig og effektiv informasjonsflyt mellom ledelse og avdelinger
• Håndtere henvendelser fra konsernstab

Rapportering og årshjul

• Bidra til rapporteringer og dokumentasjon av høy kvalitet
• Delta i arbeid med instituttets årshjul, planleggings- og oppfølgingsprosesser

Vi søker deg som har:

• Relevant utdanning innen administrasjon, ledelse, samfunnsfag eller tilsvarende
• Erfaring med møtekoordinering, rapportering og administrativ støtte
• Erfaring med arbeid tett på toppledelse er en fordel
• Erfaring med prosessledelse, prosjektledelse eller koordinering
• God digital kompetanse og erfaring med relevante verktøy

Vi ser etter en kollega som:

• er strukturert og planmessig
• har god oversikt og evne til å prioritere
• er utadvendt og relasjonsbyggende
• viser stor gjennomføringsevne
• er initiativrik og evner å ta ansvar
• er endringsvillig og tar initiativ til effektivisering og fornying

Hos oss får du:

• Arbeide i en av Europas ledende forskningsinstitusjoner med stor samfunnsmessig betydning
• En variert og dynamisk arbeidshverdag tett på strategiske prosesser
• Spennende og meningsfulle arbeidsoppgaver i et kompetent og engasjert miljø
• Store muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et inkluderende, sosialt og kreativt arbeidsmiljø
• Svært gode pensjons- og forsikringsordninger samt konkurransedyktige betingelser

Kontorsted Trondheim eller Oslo. Noe reising må påregnes.

**Slik søker du:**Send en kortfattet søknad med CV, vitnemål og andre vedlegg som direkte understøtter kvalifikasjoner til stillingen, f.eks. attester o.l.

SINTEF verdsetter mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av bakgrunn, alder, kjønn eller behov for tilrettelegging. Vi mener at mangfold skaper et sterkere og mer innovativt arbeidsmiljø.