Planning Manager

Optimar søker Planning Manager som får faglig og operativt ansvar for selskapets planleggingsfunksjon. Rollen er sentral for å sikre god styring av prosjektporteføljen, realistiske planer og effektiv samhandling på tvers av prosjekt, engineering, innkjøp og produksjon.

Som Planning Manager vil du være en viktig bidragsyter til at Optimar leverer prosjekter i henhold til kontrakt, kapasitet og strategiske mål.

Om stillingen

Planning Manager har det overordnede ansvaret for Optimars portefølje‑, ressurs‑ og fremdriftsplanlegging. Rollen kombinerer fagansvar, ledelse og operativ støtte til organisasjonen. Du skal sikre at planleggingen er helhetlig, strukturert og godt forankret i hele organisasjonen, og at planverk brukes aktivt som styringsverktøy.

Stillingen innebærer tett samarbeid med prosjektledere, linjeledere og ledelsen, og rapporterer til CPO.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver Ledelse og fagansvar

• Lede og videreutvikle planleggingsfunksjonen
• Sikre kompetanseutvikling, kunnskapsdeling og konsistente arbeidsmetoder innen planlegging gjennom hele verdikjeden
• Etablere, forbedre og forankre planleggingsprosesser, rutiner og standarder
• Være faglig sparringspartner for prosjektledere og ledelsen
• Være en pådriver for å ta i bruk nye verktøy og AI

Portefølje- og kapasitetsstyring

• Overordnet ansvar for konsernets prosjektportefølje‑ og lastplaner
• Sikre helhetlig oversikt over kapasitet, ressursbehov og flaskehalser
• Samle og kvalitetssikre planleggingsgrunnlag fra prosjekt, engineering, innkjøp og produksjon
• Analysere og rapportere over‑ og underbelastning på tvers av avdelinger og lokasjoner
• Sikre at portefølje‑ og kapasitetsdata er tilgjengelige og god beslutningsstøtte for ledelsen

Prosjektplanlegging og gjennomføringsstøtte

• Sikre at alle prosjekter har realistiske og gjennomførbare planer fra oppstart
• Påse at prosjekt‑ og milepælsplaner er i tråd med kontrakt og faktisk kapasitet
• Følge opp fremdrift, timeforbruk og prognoser på porteføljenivå
• Sørge for tidlig identifisering av avvik, risiko og kapasitetsutfordringer
• Iverksette eller foreslå korrigerende tiltak sammen med prosjektledere

Oppfølging, rapportering og forbedring

• Etablere og lede faste planleggings‑ og porteføljegjennomganger
• Rapportere status, trender og avvik til CPO og øvrig ledelse
• Sikre at planlegging brukes aktivt som styringsverktøy i prosjektgjennomføringen
• Bidra til kontinuerlig forbedring av verktøy, prognosepresisjon og samhandling

Kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdanning innen tekniske eller industrielle fag (lang erfaring kan kompensere)
• Solid erfaring med prosjekt‑, portefølje‑ eller kapasitetsplanlegging
• Ledererfaring eller tydelig faglig lederrolle er ønskelig
• God forståelse for tverrfaglige prosesser og ressursstyring
• Erfaring med planleggings‑ og prosjektstyringsverktøy
• Gode analytiske ferdigheter og høy systemforståelse
• Gode norsk‑ og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Helhetstenkende og strukturert
• Tydelig, tillitsskapende og samlende leder
• Proaktiv og løsningsorientert
• Trygg i grensesnittet mellom prosjekt, linje og ledelse
• Gode samarbeidsevner og sterk gjennomføringsevne

Vi tilbyr

• En strategisk og sentral lederrolle i et internasjonalt teknologikonsern
• Stor påvirkningskraft på prosjektleveranser og operativ effektivitet
• Tett samarbeid med sterke fagmiljøer og ledelse
• Gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser
• Et inkluderende, uformelt og profesjonelt arbeidsmiljø