Vil du være med å bidra til den digitale transformasjonen av Forsvarets dokumentasjonsforvaltning?

I seksjonen for dokumentasjonsforvaltning og arkiv er det ledig stilling som rådgiver. Seksjonen er Forsvarets sentrale postmottak og arkivtjeneste, og ivaretar den operative post- og arkivtjenesten til Forsvarets avdelinger og brukere i inn- og utland. Seksjonen består av 27 ansatte og holder til på base Jørstadmoen.
Som vår nye medarbeider blir du en del av team forvaltning og innovasjon (FI) med tre medarbeidere. Teamet skal sikre elektronisk skapt arkivmateriale i Forsvarets systemer og bidra til innovasjon innen arkivfeltet. Arbeidsoppgavene er varierte, utfordrende og spennenende i en virksomhet med et svært viktig samfunnsoppdrag. Seksjonen er den del av Forsvarets enhet for regelverk og dokumentasjonsforvaltning i Forsvarets fellestjenester.

Det er store endringer og utvikling innen fagområdene arkiv og dokumentasjonsforvaltning i hele samfunnet, Forsvaret inkludert. Forsvaret skal i løpet av høsten 2026 innføre nytt sak- og arkivsystem (Public 360˚), og vi ønsker derfor at du har erfaring og kjennskap til moderne arkiv- og dokumentasjonstjenester for å møte fremtidens krav og forventninger. Du kommer til en arbeidsplass med interessante og meningsfylte oppgaver, flotte kollegaer og et godt arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse med fokus på utvikling.

Stillingen er ledig for fast ansettelse. Oppstart etter nærmere avtale. Kontorsted er Jørstadmoen, Lillehammer. Du kan finne nærmere informasjon om avdelingen under Forsvarets fellestjenester på Forsvaret.no.

Hva skal du jobbe med?

Arbeidsoppgavene innebærer å:

• Arbeide med å sikre at Forsvaret forvalter sitt elektronisk skapte arkivmateriale i tråd med lovverk, rutiner og retningslinjer
• Kartlegge informasjonssystemer og rådgi i prosesser og etterlevelse av arkivering
• Være pådriver og arbeide for digitalisering, effektivisering og økt bruk av kunstig intelligens i dokumentasjonsforvaltningen i Forsvaret
• Etablere, videreutvikle og vedlikeholde integrasjoner mellom sak- og arkivsystem og andre fagsystemer
• Utføre systemforvaltning og administrere oppgaver knyttet til sak- og arkivsystem
• Gi opplæring, brukerstøtte og arkivfaglig rådgivning
• Ved behov bidra i øvrige oppgaver til seksjonen og i avdelingen

Det må påregnes noe reiseaktivitet.

Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingene?

Den som tilsettes må

• Ha høyere relevant utdanning på bachelornivå. (Relevant erfaring fra tilsvarende arbeid vil etter vurdering kunne kompensere for manglende utdanningsnivå)
• Kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG / NATO Secret før tiltredelse
• Ha god teknologiforståelse og IKT kompetanse
• Ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

I tillegg er det ønskelig med:

• Erfaring fra digitalisering av arbeidsprosesser og effektive brukervennlige løsninger
• Erfaring med funksjonell forvaltning, administrering og utvikling av elektronisk sak- og arkivløsninger
• Erfaring i bruk av moderne teknologi/kunstig intelligens
• Erfaring fra offentlig forvaltning

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (NOKUT godkjennes også), og du må dokumentere godkjenningen. Det blir gjennomført bakgrunnssjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Hva slags kollega ønsker vi oss?

Vi ser etter deg som har evne til helhetsforståelse og som samtidig har oversikt over detaljene, og som ønsker å være med å utvikle Forsvaret videre. Du er strukturert, har faglig integritet og gode samarbeidsevner. Du har gode kommunikasjonsevner, er imøtekommende og serviceinnstilt, samt har evne til å jobbe godt med andre, på tvers av fagmiljøer. Du ser mulighetene i å dele kunnskap for å bygge kompetanse og bidra inn i et team.

Intervju vil bli gjennomført. Personlig egnethet vil bli vektla. Dersom du har spørsmål angående stillingen, se kontaktinformasjon.

Hvorfor skal du velge oss?

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Spennende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
• Fleksibel arbeidstid og en arbeidsplass med et inkluderende arbeidsliv
• Mulighet for to timer trening i arbeidstiden pr. uke, blant annet med tilgang til styrkerom og flere felles gruppetimer
• Stort fokus på et godt arbeidsmiljø
• Gode pensjons- og velferdsordninger, samt lånevilkår gjennom Statens pensjonskasse

Du vil få stilling som rådgiver, kode 1434 med årslønn innenfor spennet fra kr 720 000 -- 800 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!