Helsesekretær-teamleder til nytt legesenter på Sluppen, Trondheim

Helsesekretær (100 %) -- med utvidet ansvar / teamleder📍 Sluppen, Trondheim

Vil du være med å bygge opp et helt nytt legesenter fra starten?

Vi etablerer nå et nytt legesenter på Sluppen og søker en erfaren helsesekretær som ønsker en sentral rolle i oppbyggingen av en moderne og fremtidsrettet praksis.

Vi er et positivt og engasjert legeteam som er opptatt av trivsel, godt samarbeid og høy faglig kvalitet. Hos oss ønsker vi å skape en arbeidsplass med gode rutiner, sterkt teamarbeid og rom for utvikling.

Siden lokalene fortsatt er i oppbyggingsfase, vil du få en unik mulighet til å være med i prosessen og komme med innspill til hvordan vi best kan organisere arbeidsflyt, rutiner og løsninger for å optimalisere drift og øke trivsel i hverdagen.

Arbeidsoppgaver:

• Daglig drift av resepsjon og laboratorie

• Pasientkontakt og administrativ oppfølging

• Koordinering av arbeidsoppgaver for helsesekretærteamet, inkludert arbeidsplan

• Bidra til etablering av gode rutiner og effektive arbeidsprosesser

• Ansvar for logistikk, bestillinger og oversikt

• Tett samarbeid med leger i oppstart og videre drift (delta i planleggingsfasen)

• Arbeid i ekspedisjonen med service til pasienter, pårørende og besøkende

• Betjene telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere i primær- og spesialisthelsetjenesten

• Kvalitetssikring og prosedyrearbeid

• Yte service og tilrettelegge for annet helsepersonell på kontoret

• Annet forefallende arbeid

• Opplæring av annet personell

Kvalifikasjoner:

• Autorisert helsesekretær

• Må beherske både norsk og engelsk, muntlig og skriftlig

• Erfaring fra legekontor er en forutsetning

• Ledererfaring eller erfaring med koordinering/ansvar er en klar fordel

• Evne til å arbeide selvstendig og strukturert

Personlige egenskaper:

• Trygg, initiativrik og løsningsorientert

• Trives med ansvar og en mer ledende rolle

• Fleksibel og komfortabel med å jobbe i en oppstartsfase

• Positiv og bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø

• Kommuniserer godt

• Liker å jobbe i team, men jobber like godt selvstendig og er ansvarsbevisst

• Evner å prioritere arbeidsoppgaver og å oppsøke støtte ved behov

• Tilegner deg ny kunnskap effektivt og har interesse for fagutvikling

Vi tilbyr:

• Mulighet til å være med på å bygge opp et nytt legesenter fra starten, reell mulighet til å påvirke utforming av arbeidsplass og rutiner

• En sentral rolle med stor påvirkningsmulighet

• Fokus på trivsel, teambuilding og godt arbeidsmiljø

• Mulighet for kurs og videre faglig utvikling

• En variert og spennende arbeidshverdag

• Sykkelparkering og garderobe med håndkleservice

• Nyoppussede lokaler i et spennende område under utvikling

• Hyggelig kafé i bygget, byens beste bakeri tvers over gata

Mer info

• Offisiell åpningsdag 01.12.26, ønskelig med oppstart i slutten av november

• Aktuelle søkere kontaktes for intervju fortløpende

Søknadsfrist 07.06.26, søknader sendes til Michelle Wassenius:

michellewassenius@gmail.com