Merkantil lederstøtte

Vi søker en strukturert, serviceorientert og initiativrik medarbeider til en sentral støttefunksjon for fagstab. I denne rollen vil du være en viktig bidragsyter for god drift, effektiv informasjonsflyt og profesjonell oppfølging av ledergruppen.

Stillingen passer for deg som trives i et dynamisk miljø, har gode koordineringsevner, håndterer detaljer med presisjon og har motivasjon for å jobbe tett på ledelsen i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.

Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver er todelt

A. Lederstøtte til fagstab

Du vil blant annet ha ansvar for:

• Administrativ støtte for fagstab, herunder oppfølging i GAT,osv
  
• Planlegging og koordinering av møter (agenda, presentasjoner og referater)
  
• Oppfølging av aktiviteter, frister og beslutninger
  
• Koordinering og kvalitetssikring av saksgrunnlag, dokumenter og styringsinformasjon
  
• Bidrag til gode og profesjonelle interne kommunikasjonsprosesser
  
• Dokumenthåndtering, arkivering og strukturert informasjonsflyt
  
• Bidra til oversikt og fremdrift i interne prosjekter og driftsprosesser

B. Sekretariat for Brukerutvalget og Ungdomsrådet

I denne delen av rollen vil du:

•  Være sekretariat og ansvarlig for den administrative driften av brukerutvalget og ungdomsrådet
  
• Ha ansvar for rekruttering av nye medlemmer
  
• Forberede sakslister, underlag og delta i møter og samlinger
  
• Være bindeledd mellom brukerutvalget, ungdomsrådet og sykehusledelsen
  
• Delta i faglige nettverk for brukermedvirkning i Helse Nord
  
• Bidra til oppfølging, koordinering og veiledning av brukerutvalget og ungdomsrådet
  
• Tilrettelegge for at medlemmene kan delta aktivt og engasjert i sitt arbeid

Kvalifikasjoner 

• Minimum  bachelor utdanning innen helsefag (sykepleier, vernepleier, sosionom, barnevern eller lignende, lang og relevant administrativ erfaring kan kompensere for utdanningskrav)
  
• Erfaring fra administrativ støtte, lederstøtte, sekretariat eller lignende
• Meget gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• God digital kompetanse, inkludert Office 365, møteverktøy og dokumenthåndtering
• Evne til raskt å sette seg inn i nye IT-systemer og digitale arbeidsverktøy

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring fra offentlig sektor, gjerne helse, beredskap eller større organisasjoner
• God kjennskap til spesialisthelsetjenesten
• Erfaring med prosjektarbeid og koordinering
• Erfaring med saksbehandling
  

Personlige egenskaper

• Er strukturert, nøyaktig og flink til å prioritere
  
• Har høy integritet og svært god rolleforståelse
  
• Har gode samarbeidsevner og skaper tillit i møte med andre
  
• Er serviceorientert, effektiv og løsningsfokusert
  
• Trives med både varierte og detaljerte arbeidsoppgaver
• Personlig egnethet for stillingen vil bli særlig vektlagt

Vi tilbyr

• En sentral og meningsfull rolle tett på ledelsen
  
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle interne støttefunksjoner
  
• Et inkluderende og kompetent arbeidsmiljø
  
• Fleksible arbeidsordninger
  
• Gode velferdstilbud og god livsfasepolitikk
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP
• 💰 Finnmarkssykehuset HF ligger i Tiltakssonen i Finnmark, som blant annet gir deg disse økonomiske fordelene: Gratis barnehage, 12 timer gratis SFO per uke, årlig nedskriving av studielån på inntil 60 000 kr/år (fra 2025), skattefradrag på alminnelig inntekt på ca. 20 000 kr/år. For en familie med for eksempel to barn i barnehage innebærer dette en besparelse/økonomisk fordel på ca. 190 000 kr/år! 

Viktig informasjon til deg som søker

• Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet)
  
• Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet.
  
• Attester må være oversatt til norsk
  
• Praktisk informasjon finner du på denne siden
  
• Digital referansesjekk utføres. Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
  
• Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
  
• I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten

Kontaktinformasjon

Panchakulasingam Kandiah , Sjef for fagstab, +47 979 75 308, panchakuasingam.kandiah@finnmarkssykehuset.no

Arbeidssted

Kransvikveien 35
9601 Hammerfest

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HF

Referansenr.: 5085159580
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.03.2026