Konsulent

Seksjon for Arkiv- og dokumenthandtering har ledig fast stilling som arkivkonsulent. 

Helse Førde søkjer ein engasjert medarbeidar til oppgåver innan digital dokumentasjonsflyt, forvaltning og arkiv.

Seksjon for arkiv- og dokumenthandtering i Fag- og utviklingsavdelinga har mellom anna overordna ansvar for saksbehandlingssystemet Elements og det digitale arkivet.  Seksjonen har ansvar for inn- og utgåande post, dokumenthandtering og digitalisering, samt forvaltning av dei fysiske arkiva i føretaket.

Stillinga som konsulent vil i hovudsak vere knytt til arbeid i Elements og digital dokumenthandtering.

Oppstart i stilling etter avtale.

Velkomen til Helse Førde!

Arbeidsoppgåver

• Utføre daglege oppgåver knytt til dokumenthandtering, postmottak og digital arkivering
• Gi opplæring og rådgjeving til saksbehandlarar i bruk av saksbehandlingssystemet Elements
• Vidareutvikle rutiner for dokumenthandtering, dokumentflyt og dokumentasjon i Elements
• Sikre at dokumenthandtering skjer i tråd med gjeldande regelverk og lovkrav
• Utføre oppgåver knytt til fysisk arkivforvaltning 
• Bidra til andre oppgåver i seksjonen ved behov
  

Kvalifikasjonar

• Relevant utdanning innan arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, digitalisering eller tilsvarande fagområde 
• Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglande formell utdanning
• God IKT-kompetanse og erfaring i bruk av Windows og Office-pakken
• Erfaring med, og god forståing for, digitale saksbehandlingssystem og dokumentasjonsflyt
• Gode kunnskapar i norsk, både munnleg og skriftleg.
• Gjerne erfaring med rettleiing og undervisning

Personlege eigenskapar

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner 
  
• Serviceinnstilt og ansvarsmedviten 
  
• Strukturert og nøyaktig
• Sjølvstendig, og trivst med å arbeide i team

Vi tilbyr

• Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst
  
• Gode pensjons- og forsikringsordningar 
• Godt arbeidsmiljø  

 

Vi oppfordrar alle søkjarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.

Kontaktinformasjon

Aslak Hustveit, Seksjonsleiar, (+47) 906 06 936
Silje Knapstad Nødset, Systemansvarleg, (+47) 915 31 426, silje.knapstad.nodset@helse-forde.no

Arbeidssted

Svanehaugvegen 2
6812 Førde

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Førde

Referansenr.: 5129551744
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.06.2026