Ledig stilling som administrativ lederstøtte ved Kvinneklinikken.

Avdeling Kvinneklinikken gir tjenester til en befolkning på ca. 350 000 mennesker i Rogaland. Det er i dag nærmere 350 dyktige medarbeidere (ca. 250 årsverk) som yter fødselshjelp (ca. 4400 fødsler pr. år) og gynekologiske tjenester. Fagmiljøet preges av et aktivt forskningsmiljø, en systematisk forbedringskultur og godt samarbeid internt og eksternt.

Se film om Stavanger universitetssjukehus her: https://vimeo.com/1159186100/fe7c710a77?share=copy&fl=sv&fe=ci

Føde- og barselseksjonen har et differensiert fødselstilbud med høy- og lavrisikoenhet, som inkluderer fødsler med ekstremt premature. Seksjon for fostermedisin og svangerskapsomsorg driver med rutineultralyd og avansert svangerskapsoppfølging. Ved gynekologisk seksjon er det bred kirurgisk erfaring innenfor gynekologisk kreft og generell gynekologi, med døgnsenger og dagkirurgisk enhet. Det er ca 30 000 polikliniske konsultasjoner pr år.

Hovedoppgaven vil være kontorfaglig lederstøtte til klinikksjef ved Kvinne-barneklinikken, avdelingssjef kvinneklinikken, og kontorleder.

Arbeidssted er delt mellom Våland og Ullandhaug. Dagarbeid. Vi ønsker oss en arbeidsom, fleksibel og strukturert kollega som liker en aktiv arbeidsdag.

Attester,vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Møteinnkallinger og koordinering. Bistand med møteforberedelser
• Sekretærfunksjon i møter
• Innkjøpsrolle i Libra varebestilling
• Hovedansvar for Elements - fordeling av innkommende oppgaver, praktisk bistand med programmet og oppfølging av frister.
• Kontaktperson for Statsforvalter i forbindelse med ny meldeordning
• Ansvar for oppfølging av rapporter og ventelister.
• Praktisk organisering rundt møter
• Bistå kontorleder i å dekke vakter og utarbeide årsturnus
• Bistå etter behov med andre administrative oppgaver.

Kvalifikasjoner

• Kontorfaglig bakgrunn, som f.eks fagbrev i kontorfag, helsesekretær, sekretær eller relevant utdanning/ erfaring.
  
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå. Dokumentasjon må legges ved søknad (gjelder bare for helsepersonell)
• Må ha gode IKT-kunnskaper.
• Administrativ kompetanse med relevant erfaring.
• Ved tilbud om stilling må du legge frem tilfredsstillende politiattest (vandelsattest), jf. Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede).
  

Personlige egenskaper

• Du bidrar positivt til et faglig og kollegialt godt miljø.
• Ha god samarbeidsevner og serviceinnstilling.
• Være strukturert og nøyaktig.
  
• Være god i norsk skriftlig og muntlig.
• Være løsningsorientert.
• Evne til å tåle høyt arbeidspress.
• Det legges vekt på personlig egnethet og integritet.
  

Vi tilbyr

• En spennende og utfordrende jobb.
• Godt faglig arbeidsmiljø.
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver.
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Et aktivt og trivelig arbeidsmiljø.
• Gode velferdsordninger som bedriftsidrettslag, tur-grupper etc. 

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Lisbeth Holgersen, Kontorleder, +47266586, lisbeth.holgersen@sus.no

Arbeidssted

Leif Larsens gt. 8
4021 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5122322151
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 24.05.2026