Seniorkonsulent regnskap - fordring til innbetaling

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved Seksjon for regnskap og prosjektøkonomi er det ledig en stilling som seniorkonsulent/førstekonsulent. Du vil bli en del av et team på totalt 3 medarbeider som håndterer oppgaver i prosessen Fordring til innbetaling ved NTNU.

Prosessen har varierte oppgaver og jobber tett opp mot andre faggrupper i seksjonen. Det kan være hektiske perioder opp mot regnskapsfrister og noe rutine arbeid må en regne med.

Som vår nye medarbeider vil du ta del i løpet fra en fordring har oppstått, til kunden er fakturert og krav betalt.

Du vil ha en del kontakt med ansatte på fakultet og institutt og våre eksterne kunder.

I stillingen inngår det også opplæring/veiledning av roller/arbeidsoppgaver i prosessen.

Stillingen rapporterer til seksjonssjef i Seksjon for regnskap og prosjektøkonomi. Arbeidssted er i Trondheim.

Arbeidsoppgaver

• Utgående faktura
• Innbetalinger
• Oppfølging kunderegister
• Purring/inkasso
• Veiledning og brukerstøtte
• Retur av midler/Utbetaling fra kundereskontro
• Korrigering/ompostering
• Avstemming

Kvalifikasjonskrav

• Det kreves høyere økonomisk utdanning på bachelor-nivå. Relevant praksis kan kompensere for utdanningskravet.
• Behersker norsk som arbeidsspråk som arbeidsspråk, muntlig og skriftlig.
• Gode ferdigheter i bruk av dataverktøy

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring med regnskapsarbeid
• Erfaring med service/brukerstøtte
• Erfaring med systemer for regnskap og/eller fakturabehandling
• Gode engelskkunnskaper

Personlige egenskaper 

• Du har høy grad av serviceinnstilling og er flink til å bygge relasjoner 
• Du har interesse for økonomi og regnskapsarbeid
• Du tar initiativ og kan jobbe selvstendig
• Du er strukturert og systematisk
• Du kommuniserer godt, muntlig og skriftlig
• Du trives med å håndtere mange oppgaver samtidig 

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Stillingen som seniorkonsulent, kode 1363, lønnes etter avtale.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde :

CV, attester og vitnemål

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Nærmere opplysninger fås ved henvendelse til seksjonssjef Knut Arne Kissten, knut.kissten@ntnu.no, tlf. 91897013 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 10.11.2025