50 % vikariat som studiekonsulent 

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved Institutt for pedagogikk og livslang læring, NTNU er det ledig et vikariat som studiekonsulent i 50 % stilling for perioden 01.12.2025-18.08.2026. 

Institutt for pedagogikk og livslang læring (IPL) er et samfunnsvitenskapelig kunnskapsmiljø for forskning, undervisning og formidling. Instituttet bidrar med forskningsbasert kunnskap om oppvekst, skole, utdanning og arbeidsliv i et livslangt perspektiv. Instituttets fagområder er pedagogikk, voksnes læring, rådgivingsvitenskap, tverrfaglig barneforskning og universitetspedagogikk. Som studiekonsulent ved IPL jobber du tett sammen med både vitenskapelige og administrativt ansatte. Som ansatt hos oss vil du få en spennende og variert jobb. Vi søker en serviceinnstilt og løsningsorientert medarbeider som trives i en hektisk hverdag. 

Din nærmeste leder er kontorsjef.  
 

Arbeidsoppgaver

• Studieadministrasjon, med vekt på saksbehandling av undervisnings- og studiesaker, søknader om opptak, innpassing av tidligere utdanning, undervisningsplanlegging, oppfølging av studentenes utdanningsplaner og eksamen
• Studieveiledning 
• Tilrettelegging for gode læringsprosesser og et godt psykososialt læringsmiljø 
• Oppfølgingsansvar og administrativ støtte for et eller flere av instituttets studieprogrammer 
• Studieplanarbeid, og støtte i utviklingsarbeid tilknyttet våre studieprogram og emneportefølje 
• Administrativ støtte innen studieområdet til instituttets ansatte og ledelse 
• Delta i arbeidet med rutineutvikling og kvalitetssikring innen studieområdet 
• Nettkontakt
• Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå, realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte utdanningskravet 
• Relevant arbeidserfaring fra arbeidsoppgavene i vikariatet 
• Erfaring med studieadministrasjon og forvaltning 
• Erfaring med administrativt arbeid som saksbehandler og med utredningsoppgaver 
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

Det vil være en fordel om du i tillegg har noe av dette:

• Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren 
• Kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk

Personlige egenskaper 

Vi ser etter deg som: 

• er initiativrik, proaktiv og åpen for endring og utvikling 
• jobber strukturert, nøyaktig og resultatorientert 
• har god gjennomføringsevne og er løsningsorientert 
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og bidrar til et godt arbeidsmiljø

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på personlig egnethet, utdanning og erfaring, samt din motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som studiekonsulent (seniorkonsulent, kode 1363) vil du normalt lønnes fra brutto kr 575 400 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Arbeidssted er Dragvoll, paviljong A og B. Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis. 

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde: 

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

NTNU mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Wenche King, epost: wenche.king@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Astrid Irene Øie, e-post: astrid.oie@ntnu.no. 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 24.10.2025