HR & Prosesskoordinator

Vil du bidra til at ansatte i Unicare får en sømløs og profesjonell opplevelse gjennom hele ansettelsesforholdet?

Vi ser etter deg som er nysgjerrig og utviklingsorientert og som trigges av å jobbe smart, effektivt og med kontinuerlig forbedring som drivkraft. Hos oss får du en sentral rolle i å gjøre hverdagen enklere for både ansatte og ledere – fra sin første til siste arbeidsdag.

Unicare Helsepartner AS er et konsern som per i dag består av 18 datterselskaper og rundt 1 600 engasjerte, kompetente og respektfulle ansatte.
Det jobbes systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning og vi representerer mangfoldet i samfunnet. Her jobber vi målrettet med å utvikle og effektivisere tjenestene våre, ta i bruk nye digitale løsninger og skape en sømløs opplevelse for alle som jobber i Unicare.

I denne rollen blir du en del av administrasjonen i Unicare Helsepartner AS og jobber tett med både ansatte, ledere og øvrige HR/personalansvarlige‑funksjoner i driften. Du vil bidra både i den operative leveransen og i utviklingsarbeid – fra å forbedre arbeidsprosesser og automatisere rutiner, til å delta i prosjekter som løfter kvaliteten og effektiviteten i HR‑tjenestene våre.

Arbeidsoppgaver

Du vil ha en variert og sentral rolle i å sikre gode HR‑prosesser og profesjonelle leveranser. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet:

• Lederstøtte i turnusutarbeidelse og superbruker i turnussystemene, p.t VER, VFR og Tamigo
  
• Bistå i utarbeidelse av ansettelsesavtaler
  
• Systemeier/superbruker av HR relaterte systemer, p.t Questback, Simployer og Webcruiter.
  
• Sikre korrekt arkivering og dokumenthåndtering
  
• Forvaltning og vedlikehold av masterdata knyttet til ansettelsesforhold
  
• Veiledning av ledere og ansatte i HR‑relaterte spørsmål
  
• Uttrekk, analyser og rapportering innen HR‑masterdata
  
• Kontinuerlig forbedringsarbeid og deltakelse i utviklingsprosjekter med fokus på effektivisering og forenkling
  
• Foreta bestillinger av div. for administrasjonskontoret på Helsfyr.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning, gjerne innen HR og administrasjon eller lignende
  
• Erfaring fra HR‑støtte, HR‑administrasjon eller lignende
  
• Kjennskap til HR‑systemer og digital saksbehandling
  
• Erfaring med overnevnte systemer vil være en fordel
  
• God systemforståelse og trygghet i bruk av digitale verktøy

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som trives i et miljø med tidvis høyt tempo, tydelige leveranser og tett samarbeid. Du har:

• Erfaring med turnusarbeid og evner å finne de beste løsningene basert på sysselsettingsbehovet og gjeldene lov- og avtaleverk
  
• En strukturert og nøyaktig arbeidsstil
  
• Evne til å jobbe både selvstendig og i team
  
• Gode kommunikasjonsferdigheter og en serviceorientert tilnærming
  
• Interesse for kontinuerlig forbedring, digitalisering og effektive arbeidsprosesser
  
• Analytiske evner og trygghet i å jobbe med data

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et profesjonelt og utviklingsorientert selskap
  
• Et sterkt fagmiljø med kompetente og engasjerte kollegaer
  
• Varierte oppgaver og gode muligheter for faglig og personlig utvikling
  
• Konkurransedyktige betingelser samt gode pensjons‑ og forsikringsordninger
  
• Fine lokaler med sentral beliggenhet på Helsfyr

Kontaktinformasjon

Jan Fredrik Tinlund, SVP/Konserndirektør HR & Org., +47 94291885

Arbeidssted

Karoline Kristiansensvei 6
0661 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Unicare Helsepartner AS

Referansenr.: 5127752217
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.06.2026