Er du en fleksibel problemløser og glad i administrative oppgaver?

Vi søker vikar (12 måneder) for vår administrative koordinator til landets mest spennende og givende teknologimiljø. 

Ser du raskt hva som må gjøres, og setter deg inn i nye ting når det trengs? Er du den som tar deg i å tenke at «dette kunne noen ha planlagt litt bedre», eller «oi, dette kunne jo vært gjort mye enklere»? Om du også motiveres av å bidra til at hverdagens små og store oppgaver blir enklere for folka rundt deg, kan vi i Teknologiavdelingen i Nav by på en spennende rolle i Seksjon organisasjon og styring.   

Som administrativ koordinator hos oss blir du en del av en skikkelig ambisiøs gjeng som er plassert langt fremme i skoa. Oppdraget vårt er å sørge for at Teknologiavdelingen i Nav styres på en god måte og er en attraktiv arbeidsplass. Med det følger en rekke aktiviteter knyttet til virksomhetsstyring, organisasjonsutvikling, ledelse, arbeidsmiljø, kommunikasjon, kompetanseutvikling og employer branding.  

Hverdagen i avdelingen preges av høy fart og vi er involvert i mange spennende prosesser og prosjekter. En av våre kolleger skal ha permisjon, og nå ønsker vi oss en vikar som kan være med å løfte oss, og hjelpe oss med gjennomføring, struktur og enda høyere kvalitet på leveransene våre. Vi ser etter deg som har stålkontroll på de viktige detaljene, og som finner enkle og praktiske løsninger. Samtidig vil vi at du bidrar på ulike områder i avdelingen, og støtter kollegaer i prosesser og initiativer de driver frem. Vi kan med andre ord love at du får litt av hvert å bryne deg på, og tør nesten å garantere at du ikke vil kjede deg på jobb. 

Arbeidsoppgaver

Du vil bli et viktig knutepunkt, og koordinere ulike oppgaver og aktiviteter vi har ansvaret for. Det kan være alt fra praktisk ansvar for gjennomføring av ledersamlinger og allmøter, men også oppgaver som å forberede beslutningsunderlag, styringsinformasjon, presentasjoner og enkel økonomioppfølging. Ingen oppgaver er for stor eller for liten. Du vil med andre ord jobbe i bredden av enhetens ansvarsområder, og få en variert arbeidshverdag, der du med din kompetanse skal være med å skape struktur, fart og flyt. 

Kvalifikasjoner

• Minimum bachelorgrad innen HR, økonomi eller administrasjon eller lignende. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning. 
  
• Erfaring med å ta i bruk nye digitale verktøy i eget arbeid. 
  
• God kompetanse innen bruk av Excel og PowerPoint, og gjerne andre Office365-verktøy. 
  
• Evner å sammenstille og strukturere informasjon på en måte som er enkelt å forstå. 
  
• Utformer gode visuelle og skriftlige budskap. 
• Erfaring fra, og interesse for, å planlegge og gjennomføre små og store arrangementer. 
• Administrativ erfaring fra stor og kompleks virksomhet.  
  
  

Det er en fordel om du har: 

• Erfaring fra tilsvarende oppgaver. 
  
• Erfaring fra offentlig sektor. 
  
• Erfaring fra arbeid med kvalitet, sikkerhet og/eller internkontroll 
  

Personlige egenskaper

For å lykkes i denne rollen må du være en problemløser som har en strukturert tilnærming til arbeidsoppgavene dine. Du tar initiativ og finner oppgaver før de finner deg. Du evner å prioritere, men din serviceinnstilling og fleksibilitet gjør at du også kan «kaste deg rundt». Du er en sterk relasjonsbygger, har god organisasjonsforståelse og er ikke redd for å følge opp hverken folk eller frister for å sikre at ting blir gjort. Kommunikasjonsegenskapene dine er svært gode; du leser omgivelsene dine godt og tilpasser budskapet deretter.  

Vi tilbyr

Vikariat med en varighet på 12 måneder, med oppstart snarest mulig. Du vil bli en del av enheten organisasjonsutvikling og seksjonen organisasjon og styring, hvor du får varierte arbeidsoppgaver som du løser sammen med dyktige og engasjerte kollegaer. Det gir deg en spennende rolle på en av landets viktigste arbeidsplasser, hvor vår visjon er å gi mennesker muligheter. De over 850 kollegaene dine i Teknologiavdelingen leverer løsninger til 2.8 millioner mennesker.  

I tillegg kan vi tilby:

• Stilling som rådgiver i kode 1434 i lønnsspennet fra kr. 650.000 til 700.000. For spesielt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.
• Arbeidstid med fleksitid, samt sommertid og vintertid.
  
• Mulighet for én time trening i arbeidstiden hver uke, og tilgang på treningsrom og bedriftsidrettslag.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK), med gode pensjons- og forsikringsordninger og mulighet for boliglån. Les mer på SPK.no
• Lyse og fine lokaler på Helsfyr, med god kantine og kaffebar.
  
• Gode muligheter for faglig utvikling.
  
• En jobb med et viktig samfunnsoppdrag og en arbeidshverdag preget av tillit, samarbeid og åpenhet.
  

Vi ønsker å gjøre jobbsøkerprosessen så enkel som mulig. Derfor trenger du ikke å skrive jobbsøknad til denne stillingen.
En oppdatert og utfyllende CV, sammen med svar på noen spørsmål er derfor mer enn nok. 

Kontaktinformasjon

Ane Tollersrud, Seksjonsleder organisasjonsutvikling, +4797953552

Arbeidssted

Fyrstikkalléen 1
0661 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nav

Referansenr.: 5123695744
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 24.05.2026