Rådgiver prosjekt (PMO) og innkjøp

Longyearbyen lokalstyre er inne i en utviklingsfase med flere større og samfunnskritiske prosjekter innen teknisk infrastruktur. Vi søker en erfaren rådgiver som skal styrke arbeidet med prosjektstyring og innkjøp for hele organisasjonen, og bidra til god planlegging, gjennomføring og måloppnåelse i våre prosjekter. 

Stillingen skal gi støtte til ledelse og ansatte, sikre etterlevelse av vedtatt prosjektmodell og rutiner, samt bidra til kvalitet og helhetlig styring i prosjektporteføljen. Anskaffelser på Svalbard er ikke omfattet av regelverket for offentlige anskaffelser, og gjennomføres derfor i henhold til Longyearbyen lokalstyres egne retningslinjer. Dette er en nyopprettet stilling.  

Rådgiver prosjekt (PMO) og innkjøp skal: 

• Gi faglig rådgivning og praktisk bistand i initiering, planlegging, gjennomføring og avslutning av prosjekter 

• Påse at prosjekter gjennomføres i tråd med vedtatt prosjektmodell, interne rutiner og styringskrav 

• Bidra til god prosjektstyring knyttet til kvalitet, fremdrift, økonomi og måloppnåelse 

• Gi rådgivning og støtte innen innkjøp og anskaffelser, herunder planlegging og gjennomføring 

• Sikre at anskaffelser gjennomføres i tråd med gjeldende regelverk og interne retningslinjer 

• Utvikle, forvalte og videreutvikle maler, verktøy og metodikk for prosjekt- og innkjøpsarbeid 

• Planlegge og gjennomføre opplæring og veiledning av ledere og ansatte i prosjektmodellen 

• Bidra til erfaringsdeling og kompetanseutvikling på tvers av organisasjonen 

• Stillingen kan ved behov og kapasitet tillegges andre oppgaver innen internkontroll 

• Det må påregnes deltakelse i Longyearbyen lokalstyres beredskapsarbeid 

Kvalifikasjoner 

Vi søker deg som har: 

• Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis innen prosjektledelse, økonomi, administrasjon, ingeniørfag eller innkjøp 

• Erfaring med prosjektarbeid, gjerne som byggherre 

• Erfaring med innkjøps- og anskaffelsesprosesser 

• Kunnskap om offentlige anskaffelser 

• Erfaring med opplæring og veiledning er en fordel 

• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk 

Personlige egenskaper 

Det vil bli lagt vekt på at du: 

• Arbeider strukturert og systematisk 

• Har god rolleforståelse og faglig integritet 

• Har gode samarbeidsevner og evne til å kommunisere tydelig 

• Er selvstendig, ansvarsbevisst og løsningsorientert 

Longyearbyen lokalstyre kan tilby: 

• En faglig sentral rolle i et samfunn med særlige rammebetingelser og samfunnsoppdrag 

• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø med kompetente kolleger 

• Lønn etter kvalifikasjoner og i henhold til gjeldende tariffavtale 

• Gode pensjons- og forsikringsordninger 

• Hybelleilighet/leilighet etter avtale og i henhold til gjeldende retningslinjer for bolig 

• Flyttegodtgjørelse i henhold til gjeldende avtaleverk