Rådgiver, drift av dataportal (RiS) på Svalbard 

Om stillingen

Har du lyst til å være med å styrke forskningen på Svalbard? 

Nå har du en unik mulighet til å bli en del av Forskningsrådets Svalbardkontor i Longyearbyen, som i dag består av to personer. Forskningsrådets Svalbardkontor har oppgaver som inngår i det nye forskningskontoret på Svalbard der vi samarbeider med Norsk Polarinstitutt. Det nye forskningskontoret ble lansert i Svalbardmeldningen 2024 for å styrke norsk forskningsledelse. Kontoret skal legge til rette for forskning av høy kvalitet, koordinere forskningen for å redusere samlet belastning på naturen og ha oversikt over forskningsaktiviteten.  

Det viktigste verktøyet for informasjon om og samordne forskningen er dataportalen Research in Svalbard (RiS). Vi søker ny medarbeider som kan overta det daglige driftsansvaret for RiS. RiS er både en dataportal, et forvaltningsverktøy, og en samarbeidsflate. For å støtte oppgavene til det nye forskningskontoret er det behov for et kontinuerlig arbeid for god datakvalitet og å videreutvikle og bruke funksjoner i RiS. 

Stillingen er tilknyttet Avdeling for hav og polar i Forskningsrådet, med tjenestested på Svalbard.

Hva skal du jobbe med?

Dine hovedarbeidsoppgaver blir å

• være ansvarlig for at RiS er en best mulig løsning for å kunne samordne og ha oversikt over forskningsaktivitetene på Svalbard
• gi brukerstøtte og følge opp henvendelser om RiS fra forskere og andre brukere 
• koordinere arbeidet med retting av feil, testing og bestillinger til systemleverandør 
• videreutvikle RiS portalen for å møte nye krav, og samarbeide med andre virksomheter som er partnere i RiS 
• delta i bredden av oppgaver ved Svalbardkontoret

Hvem ser vi etter?

Du må ha

• relevant universitetsutdanning på masternivå eller tilsvarende (særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet)
• god forståelse for database-løsninger
• vilje til å sette deg inn i verktøy for utvikling og testing (vi bruker Azure DevOps)
• erfaring fra prosjektarbeid og evne til å strukturere og organisere
• relevant erfaring eller god kjennskap til offentlig forvaltning
• god muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
• interesse for Svalbard og et internasjonalt forskningsmiljø

Det er en fordel om du har

• erfaring med bruk av Forskningsrådets systemer for forvaltning av forskning
• generell kompetanse i og interesse for IT
• kjennskap til Svalbard som forskningsplattform

Norsk er arbeidsspråket hos oss, og du må derfor beherske norsk - både skriftlig og muntlig. 

Du må tilfredsstille kravene til å bli sikkerhetsklarert.

Personlige egenskaper

For at du skal trives og lykkes i rollen ser vi for oss at du

• samarbeider godt og bygger gode relasjoner, samtidig som du kan jobbe selvstendig
• håndterer komplekse problemstillinger med analytisk tilnærming og finner kreative løsninger
• arbeider strukturert og er løsningsorientert
• er fleksibel og tilpasningsdyktig når endringer oppstår
• bidrar med godt humør og positiv energi

Vi ser etter den rette personen for rollen – det handler både om kompetanse og hvordan du som person vil bidra til arbeidsmiljøet og oppgavene hos oss.

Hos oss får du

Vi tilbyr

• fri bolig
• Svalbardtillegg
• fleksitidsordning​
• personal - og reiseforsikring
• pensjons - og boliglånsordninger i Statens pensjonskasse​
• lønn etter avtale i samsvar med stillingsnivå og vår lønnspolitikk

Informasjon til deg som søker

Vi er opptatt av hva du kan og hva du ser etter. 

I stedet for å skrive et søknadsbrev, ønsker vi at du svarer på tre spørsmål. Når du trykker på "søk stillingen" kommer du til rekrutteringsportalen Jobbnorge og må logge inn. Vi ber om at du​

• ​svarer på spørsmålene du får innledningsvis, disse erstatter søknadsbrevet​
• fyller ut feltene for utdannelse og arbeidserfaring  ​
• laster opp relevante attester og vitnemål

Forskningsrådet vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Ønsker du å reservere deg fra å bli oppført på den offentlige søkerlisten, må du begrunne det. ​

​Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Vi gir deg beskjed dersom vi ikke kan ta ønsket ditt til følge. ​

​Vår praksis er å gjøre en bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater, gjennom vår eksterne samarbeidspartner Semac.​

​Forskningsrådet er underlagt sikkerhetsloven og denne stillingen krever sikkerhetsklarering.

Vi håper du vil bli vår nye kollega!

Forskning har aldri vært viktigere og vi er stolte av samfunns-oppdraget vårt. ​Samfunnsoppdraget løser vi sammen, og vi gjør det best gjennom å ha ulike bakgrunner, livserfaringer og perspektiver. Vi ønsker å tilrettelegge for at alle skal kunne lykkes hos oss og oppleve en inkluderende arbeidsplass. ​

Våre tjenester og vår organisasjon er i stadig utvikling, og vi søker deg som ønsker å bidra aktivt til videreutviklingen. Teknologi og digitale løsninger er en naturlig del av arbeidshverdagen hos oss. Vi legger vekt på at alle våre ansatte har et bevisst forhold til sikkerhet. Hos oss blir du del av et engasjert og solid fagmiljø og sammen skaper vi verdi for samfunnet. Har du lyst til å bli med på laget?