Helsesekretær

Blodbanken i Bodø søker en helsesekretær til et vikariat i 60 % stilling.

Hos oss blir du en del av et faglig sterkt og engasjert team bestående av bioingeniører, sykepleiere og sekretærer, som sammen sørger for at pasienter får livsviktig blodbehandling til riktig tid.

Som helsesekretær i blodbanken får du en variert og meningsfull arbeidshverdag med både pasientkontakt og administrative oppgaver. Du vil ha en sentral rolle i oppfølgingen av blodgivere – fra innkalling til gjennomføring av tapping – og bidra til gode giveropplevelser som sikrer rekruttering og lojalitet.

Stillingen er per i dag organisert som dagtid (kl. 07.30–15.00) på hverdager. Endringer kan forekomme dersom behovet i tjenesten tilsier det.

Oppstart er ønsket snarest, og vikariatet varer til 31.12.2026. Annen oppstart kan avtales med nærmeste leder.

Arbeidsoppgaver

• Innkalling og oppfølging av blodgivere via telefon og digitale kanaler
  
• Gjennomføring av blodgivertapping i henhold til gjeldende rutiner
  
• Ivareta gode giveropplevelser og bidra til rekruttering og lojalitet blant blodgivere
  
• Etterarbeid knyttet til tapping, herunder håndtering og nedfrysing av plasma
  
• Enkel drift og vedlikehold av utstyr i tapperom
  
• Blodprøvetaking av inneliggende og polikliniske pasienter ved behov
  
• Mottak og håndtering av prøver fra primærhelsetjenesten
  
• Administrative oppgaver, inkludert registrering og dokumentasjon i fagsystem (LabCraft)
  
• Forefallende oppgaver i enheten, inkludert bidrag til orden og renhold

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig.
• Gode digitale ferdigheter, gjerne erfaring med blodbankens fagsystem, LabCraft

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt, vennlig og imøtekommende i møte med blodgivere – både via telefon, digitale kanaler og ved personlig oppmøte
  
• Du har evne til å skape trygge og gode opplevelser for blodgivere, og motiverer dem til å komme tilbake
  
• Du er fleksibel og løsningsorientert i møte med givernes behov
  
• Du er punktlig og har høy grad av pålitelighet i arbeidshverdagen
  
• Du arbeider strukturert og effektivt, og bidrar til god flyt slik at blodgivere opplever minimal ventetid
  

Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Et inkluderende og støttende arbeidsmiljø med tett samarbeid på tvers av faggrupper
• Moderne og godt utstyrte laboratorier i lyse og trivelige lokaler
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP
• Lønn etter gjeldende overenskomster og avtaler

Kontaktinformasjon

Tove Karlsen Hvassing, Enhetsleder, +4795833753

Arbeidssted

Parkveien 95
8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset HF

Referansenr.: 5134227126
Stillingsprosent: 60%
Vikariat
Sluttdato: 31.01.2027
Søknadsfrist: 09.06.2026