Engasjement som servicemedarbeider søkes til Servicetorget Trondheim

Om stillingen

Ønsker du å bidra til et moderne servicetorg med gode kolleger og meningsfulle arbeidsdager? Da kan dette være noe for deg!

Servicetorget ved Statens Hus er et sentralt kontaktpunkt for publikum og leietakere. Vi søker en engasjert medarbeider til et toårig engasjement med mulighet for forlengelse - maks fire år totalt. Du blir en del av et team med erfarne kolleger og får en viktig støttefunksjon i den daglige driften av Servicetorget.

Stillingen er i utgangspunktet en 60% stilling, men i perioder kan det være ytterligere behov. Dette avtales nærmere. Arbeidssted er ved Statens Hus, Trondheim.

Tiltredelse avtales nærmere, helst så snart som mulig. 

Arbeidsoppgaver

Du vil jobbe med et bredt spekter av oppgaver, blant annet:

• Mottak og veiledning av publikum 
• Postbehandling og ekspedering fra fagsystemer (Elements)
• Reisebestillinger og kontorrekvisita
• Utstede apostiller
• Bistand ved kurs/konferanser
• Teknisk støtte på møterom (AV-utstyr)
• Saksbehandling og støtte til fagavdelinger
• Andre administrative oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Bachelorgrad innen relevante fagområder som offentlig administrasjon, serviceledelse, organisasjon og ledelse, eller annen utdanning som er relevant for stillingens innhold
• Har du fagbrev innen kontorfaget eller service- og administrasjon - eller bred erfaring fra kontor- og servicearbeid? Det kan absolutt være relevant og kan kompensere for manglende bachelorutdanning
• Erfaring med offentlig forvaltning og saksbehandling
• Gode digitale ferdigheter, særlig i bruk av Elements og Microsoft Office
• Sterk serviceinnstilling, samarbeidsevner og evne til å ta initiativ

Son person ønsker vi at du er:

• Strukturert, effektiv og god til å uttrykke deg tydelig - både muntlig og skriftlig
• Fleksibel og tilpasningsdyktig
• Nøyaktig og selvstendig
• God i norsk - både muntlig og skriftlig

Vil du være med og utvikle fremtidens servicetorg? Vi gleder oss til å høre fra deg!

Ved vurdering av kvalifiserte søkere vil det bli lagt vekt på

• Faglige kvalifikasjoner
• At du jobber selvstendig og pålitelig
• At du jobber effektivt og strukturert
• At du er serviceinnstilt og fleksibel i forhold til oppgaver og arbeidstid

Vi tilbyr

• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø
• Muligheter for personlig utvikling
• Gode velferdsordninger
• Medlemsskap i Statens pensjonskasse. Se www.spk.no for mer informasjon
• Avlønning etter statens lønnsregulativ som konsulent (stillingskode 1065) / rådgiver (stillingskode 1434), lønnsramme kr. 460.000 - kr. 600.000,  avhengig av erfaring og kvalifikasjoner.

Arbeidsvilkår

Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.  De første 6 måneder regnes som prøvetid. 

Statsforvalteren er en inkluderende arbeidsplass. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller har innvandrerbakgrunn, vil minst èn søker fra hver gruppe bli innkalt til intervju. For å bli vurdert i disse gruppene må du oppfylle visse krav. 

Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes.  Søkeren varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.  Attester og vitnemål må vedlegges søknaden (digitalt).

Vil du vite mer om stillingen kan du ta kontakt med underdirektør Per Arne Aasen, tlf. 996 94 781, e-post: per.arne.aasen@statsforvalteren.no eller fagkoordinator Margrethe Knudtzon, tlf. 73 19 91 21, e-post: margrethe.knudtzon@statsforvalteren.no