Administrasjonssjef

Om stillingen 

Norges domstoler er den tredje statsmakt og samfunnets fremste konfliktløser. Domstolene treffer avgjørelser som betyr mye for både enkeltmennesker og samfunnet.

Administrasjonssjefen er domstolens administrative leder og står under ledelse av førstelagmannen (domstolleder). 

Norges domstoler er i utvikling. Det jobbes med en betydelig modernisering og digitalisering av domstolene. Denne organisasjonsendringen stiller store krav til ledelse. Organisasjonsutvikling, involvering og kulturbygging blir avgjørende for å lykkes. Administrasjonssjefen vil i tett samarbeid med førstelagmannen ha ansvar for å følge opp utviklingsarbeidet. 

Stillingen som administrasjonssjef har et bredt spenn av oppgaver. Fra større og langvarig arbeid med planer og prosesser, til små og store spørsmål og gjøremål som inngår i den daglige driften.

Arbeidsoppgaver

• Løpende ansvar for lagmannsrettens daglige administrative drift, herunder organisering, prioritering og fordeling av administrative oppgaver.
• Personalansvar med oppfølging og ledelse av de administrative medarbeiderne, og med administrative oppgaver overfor dommerne.
• Budsjett og økonomi, strategiske planer, årsplaner og rapportering.
• Overordnet ansvar for utvikling og drift av lagmannsrettens digitale arbeidsverktøy, herunder nettsider, IT-sikkerhet, dokumentsikkerhet og personvern.
• Administrasjon av lagmannsrettens lokaler, herunder fysisk sikkerhet.
• HMS og internkontroll 
• Arbeidskultur, kommunikasjon og organisasjonsutviklingsprosesser. 
• Dialog med tillitsvalgte og vernetjeneste.

Kvalifikasjonskrav

Vi søker deg som har

• høyere utdanning med organisasjonsfag og ledelse i fagkretsen. Ledererfaring kan kompensere for manglende utdanning eller annen fagkrets
• erfaring som leder med personalansvar
• erfaring fra saksbehandling, utviklingsarbeid og ledelse i offentlig sektor, og gjerne fra domstolene

Vi ønsker også at du har

• innsikt i egne styrker og utfordringer som leder
• kunnskap om lov og avtaleverk i arbeidslivet 
• organisasjonsforståelse og oppdatert kunnskap om det moderne arbeidsliv
• innsikt i de muligheter som digitale systemer og verktøy gir for effektivisering 
• økonomiforståelse
• kjennskap til domstolenes IT-systemer og digitale infrastruktur

Personlige egenskaper:

• Du har høy etisk standard, et reflektert forhold til domstolens samfunnsoppdrag og kan se din stilling og rolle i lys av dette.
• Du er en tydelig og støttende leder som gir dine medarbeidere tillit og ansvar, men som også stiller krav.
• Du har respekt for kollegaer, aktører og publikum i domstolen.
• Du samarbeider godt med andre og har en kommunikasjonsform som skaper tillit.
• Du tåler høyt arbeidspress med mange ulike oppgaver, samtidig som du viser et positivt engasjement som bidrar til motivasjon. 
• Du har gode analytiske evner, arbeider systematisk og er løsningsorientert.

Vi tilbyr

Administrasjonssjefsstillingen er en spennende lederjobb som vil gi en variert og travel arbeidshverdag i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag. Norges domstoler har fokus på ledelse, kompetanseutvikling og gode nettverk. Stillingen gir deg faglige utfordringer og anledning til å delta i videre utvikling av Norges domstoler. 

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ i stillingskode 1058 Administrasjonssjef, avhengig av dine kvalifikasjoner. Fra lønna trekkes 2 % til en av Norges beste pensjonsordninger i Statens pensjonskasse. 

Domstolen har gode lokaler i Trondheim tinghus. Vi har fleksibel arbeidshverdag med fleksitid, mulighet for hjemmekontor og trening i arbeidstid.

Mangfold

Det er viktig at de ansatte i norske domstoler representerer et godt mangfold med ulik bakgrunn og livserfaring. Vi har i dag et rikt og flerkulturelt samfunn. Norges domstoler ønsker derfor å rekruttere flere medarbeidere som har en flerkulturell bakgrunn, ulik arbeids- og livserfaring, funksjonsnedsettelse og hull i CV. Dette vil gi domstolene viktig kunnskap i utførelsen av samfunnsoppdraget.

Mangfold er en styrke, og vi vil tilrettelegge for ansatte med ulike behov. Les mer om muligheten for positiv særbehandling på https://arbeidsgiver.dfo.no/positivsaerbehandling