Ledig vikariat - administrativ leder 100%

Vi har ledig et 100 % vikariat i administrasjonen fra og med 15. juni 2026. Det kan også være mulig å jobbe komprimert skoleår. Da er utlønningsprosenten 89% og en jobber 37,5 timer i uka når elevene er på skolen og har fri i skoleferiene.

Stillingen innebærer et bredt administrativt ansvar og tett samarbeid med ledelse, ansatte og styret. Vi søker en løsningsorientert og fleksibel person til stillingen. Du får en variert og aktiv arbeidshverdag på en skole der eleven står i sentrum. Du må kunne ta initiativ, være serviceorientert og se muligheter og løsninger, og vil være en viktig bidragsyter for daglig drift av skolen.

Arbeidsoppgaver

• Systemadministrasjon og oppfølging av digitale løsninger (Visma, Feide, Altinn, NAV, Microsoft, UDIRs systemer som PAS, GSI og Tavla m.fl.)

• Saksbehandling og utarbeidelse av enkeltvedtak

• Ansvar for lønn, SPK, fraværsføring og refusjoner

• Praktisk arbeid rundt ansettelser, elevinntak og arkiv

• Planarbeid (bl.a. skolerute, årshjul, timeplan, inspeksjonsplan)

• Overordnet SFO-administrasjon, samarbeid med SFO-leder

• Sekretær for daglig leder og styret, samt stedfortrederfunksjon

• HMS-arbeid og IK-friskole, deltakelse i AMU

• Samarbeid med regnskapsfører og revisor (elevtelling)

• Ansvar for post, bestillinger, betjene telefon

• Betalingsløsninger, klasseregnskap

• Oppdatering og vedlikehold av skolens hjemmeside

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi, HRM eller tilsvarende (relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet)

• Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne fra skole eller offentlig virksomhet

• God digital kompetanse og systemforståelse

• God norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne

• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Personlige egenskaper

• Strukturert, selvstendig og med høy gjennomføringsevne

• Serviceinnstilt og imøtekommende i møte med elever, foresatte og ansatte

• God rolleforståelse og evne til å håndtere konfidensiell informasjon

• Løsningsorientert og fleksibel i en variert og til tider travel arbeidshverdag

• Positiv bidragsyter til et godt arbeidsmiljø

Vi kan tilby

• En sentral og selvstendig nøkkelrolle i skolens administrasjon

• Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver med reell påvirkning på skolens drift og utvikling

• Et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø med korte beslutningsveier

• Gode muligheter for faglig utvikling

• Konkurransedyktige betingelser og medlemskap i Statens pensjonskasse

  
  

Det vil bli gjennomført intervju fortløpende.

Ingen offentliggjøring av søkerliste.

Vitnemål og attester vises fram ved intervju. Politiattest framvises før ansettelse.