Administrasjonskonsulent

Vil du bruke dine administrative ferdigheter til å skape flyt, trygghet og gode opplevelser for både ansatte og innbyggere – i en kommune der engasjement og samarbeid står sterkt? Da kan Meløy være akkurat stedet for deg.

Helse og mestring har ledig en 100% fast stilling som administrasjonskonsulent, og søker etter en strukturert, dyktig og engasjert medarbeider.

I denne stillingen vil du spille en viktig rolle for å sikre effektiv drift og administrasjon av enhetene, og ha ansvar for en rekke oppgaver innenfor administrasjon, kommunikasjon og koordinering. Arbeidsoppgavene vil være administrativ støtte i møtefasilitering, økonomi, innkjøp, personal- og ressursstyring. 

Helse og mestring består av kommunalsjef og stab, avdeling for Ørnes sykehjem, avdeling for lege- og helsetjenester, avdeling for omsorgstjenester sør, avdeling for hjemmebaserte tjenester nord og avdeling for forebygging og rehabilitering. 

Du vil samarbeide om oppgaver med annet merkantilt personale, kommunalsjef og øvrige ledere. Arbeidssted Ørnes omsorgssenter. 

Arbeidsoppgaver

• Håndtere innkommende og utgående kommunikasjon
• Registrere, kvalitetssikre og oppdatere informasjon i digitale fagsystemer og journalsystemer
• Dokumenthåndtering og arkivering
• Bidra til utarbeidelse, oppdatering og kvalitetssikring av administrative rutiner
• Løpende administrative oppgaver etter behov for leder og øvrige ansatte 
  
• Bestille varer, utstyr og forbruksartikler 
  
• Håndtere økonomi- og regnskapsrelaterte oppgaver i relevante systemer 
  
• Praktiske oppgaver knyttet til HR-prosesser (f.eks. Onboarding, arkivering)  
  
• Kvalitet og forbedringsarbeid 
  

Kvalifikasjoner

• Fagbrev i service- og administrasjonsfaget/kontor- og administrasjonsfaget, eventuelt kan lang relevant arbeidserfaring kan erstatte kvalifikasjonskravet om fagbrev 
• Erfaring fra administrativt arbeid er ønskelig
  
• Gode samarbeids og kommunikasjonsevner
• Søkere med annet morsmål enn et skandinavisk språk må kunne dokumentere bestått norskopplæring på minimum nivå B2, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Du må kunne jobbe selvstendig, og i team,
• Du må være utviklingsorientert
• Du må være nøyaktig og oppmerksom på detaljer
• Du må være fleksibel og ha evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
  
• Du må ha gode kommunikasjonsevner og være serviceinnstilt 

Vi tilbyr

• En spennende arbeidsplass, med gode muligheter for faglig utvikling, varierte arbeidsoppgaver og engasjerte medarbeidere
• Mulighet for hjemmekontor en dag i uken ut fra individuell vurdering
• Frisklivstiltak og tilbud for alle våre ansatte
• Kommunen har mange fritidsaktiviteter å velge mellom. Er du ny i Meløy setter vi deg gjerne i kontakt med lokale lag og foreninger etter ditt interesseområde. 
• På fritiden vil du ha mulighet til å gå på tur i naturskjønne omgivelser, i fjellet, langs fjæra, eller etter veien inn til nærmeste senter og nabolag
  
• I stillingen har du rett på en av Norges beste pensjonsordninger. Offentlig tjenestepensjon er en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å arbeide og livet ut.
• Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon om noe uventet skulle skje. Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og flere gunstige betingelser på lån, forsikring og spareprodukter. 
  
• Du får fri ulykke- og gruppelivsforsikring.
  
• Lønn i henhold til tariff/gjeldende avtaler

Annet:

• Arbeidstid: dagtid
• Dokumentasjon av opplysninger gitt i søknaden blir etterspurt i forbindelse med intervju, eller ved forespørsel.
  
• Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan offentliggjøres selv om det er bedt om at søknaden unntas offentlighet. Søkerne vil i så fall bli varslet om dette. 
  
• Søknader der det ikke er ført opp utdanning eller praksis vil ikke bli vurdert.
  
• Meløy kommune er opptatt av mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, etnisitet eller nasjonal bakgrunn.
• Minimum to referanser må oppgis med telefonnummer og gjerne e-postadresse

Kontaktinformasjon

Hanne Lore Rosting Sagen, Kommunalsjef helse og mestring, +47 94056939, hanne.sagen@meloy.kommune.no

Arbeidssted

Gammelveien 5
8150 Ørnes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Meløy kommune

Referansenr.: 5098949794
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.04.2026