Arrangementsmedarbeider

Som arrangementsmedarbeider hos oss på Bølgen er du med og skaper de øyeblikkene folk snakker om lenge etter at lyset har gått av i salen. Du er vertskap på små og store kulturarrangementer, møter publikum med trygghet og tilstedeværelse, og sørger for at både artister, samarbeidspartnere og gjester føler seg ivaretatt. Stillingen innebærer også enkelte merkantile oppgaver knyttet til drift og administrasjon, og inngår i en arbeidsplan med gjennomsnittsberegning av arbeidstid over 26 uker. Du må være innstilt på uregelmessig arbeidstid samt kvelds-, natt- og helgearbeid. 

Vi ser etter deg som trives midt i pulsen, liker å ha mange baller i lufta og finner løsninger når planer endrer seg. Du følger opp praktiske, administrative og merkantile oppgaver før, under og etter arrangement, og du bidrar til at alt flyter – fra planlegging og koordinering til gjennomføring og oppfølging. Vi ønsker ideelt sett at du kan tiltre fra 1. september 2026. 

Bølgen kulturhus er et ungt og dynamisk hus med kinosaler, tre scener, bar, samt eget kunstgalleri, vakkert plassert ved vannkanten i Larvik. Med rundt 200 000 besøkende i året og en tydelig visjon om å være et av landets ledende kulturhus, blir du en del av et miljø med høye ambisjoner, et profesjonelt miljø med kollegaer som brenner for gode publikumsopplevelser.

Arbeidsoppgaver

• Være vertskap på kulturarrangementer og ta imot publikum, artister og samarbeidspartnere på en profesjonell og imøtekommende måte.
• Planlegge og koordinere praktiske detaljer før, under og etter arrangement i tett samarbeid med andre interne ressurser.
• Sørge for god flyt på arrangementsdager, inkludert oppfølging av tidsplaner, logistikk og nødvendige avklaringer underveis.
• Utføre administrative oppgaver knyttet til arrangement, som registrere og oppdatere informasjon i relevante systemer, håndtere bestillinger og enkel rapportering.
• Bidra til at publikumsopplevelsen holder høy kvalitet, og gi innspill til forbedring av rutiner og gjennomføring.
• Samarbeide med kollegaer på tvers av huset for å sikre helhetlig drift og god ressursutnyttelse ved arrangement.
• Medvirke til å ivareta Bølgens profil og kultur ved å skape et inkluderende, trygt og profesjonelt miljø for både publikum og ansatte.
• Stillingen er tildels fysisk aktiv, med mye arbeid på beina og enkelte arbeidsoppgaver som innebærer tunge løft

Kvalifikasjoner

• Du har relevant erfaring fra kulturbransjen de siste tre årene.
• Du har solid erfaring fra de siste tre årene med administrative og økonomiske oppgaver knyttet til kulturproduksjoner.
• Du har solid kompetanse på å bruke digitale verktøy til planlegging, gjennomføring, evaluering og styring av ressurser knyttet til kulturarrangement.
• Du har god systemteknisk forståelse og gode IT-kunnskaper, og du arbeider effektivt i ulike dataprogrammer som vi bruker på Bølgen, som for eksempel Google-verktøy, Yesplan, Tixly og Slack, eller tilsvarende.
• Du har tydelig kommunikasjonsform på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
  

Personlige egenskaper

• Service- og kundeinnstilt lagspiller.
• Du skaper trygghet rundt deg, er tydelig i kommunikasjonen og er god til å bygge relasjoner med både kollegaer, artister og publikum.
• Du er strukturert og selvstendig, og du holder oversikt selv når det skjer mye samtidig.
• Du tar initiativ, tar ansvar når det trengs og følger opp oppgaver til de er ferdige.
• Du er løsningsorientert, fleksibel og takler endringer i plan med ro og profesjonalitet.
• Du tåler hektiske perioder, holder hodet kaldt og humøret oppe – også når trykket er høyt.

Vi legger vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• En variert stilling hvor du kan være med å videreutvikle arrangementsavdelingen hos Bølgen.
• Et spennende, kreativt og tverrfaglig miljø med mange kunnskapsrike og engasjerte medarbeidere
• Larvik kommunes til enhver tid gjeldende pensjon- og forsikringsordning i KLP.
• Lønn etter kvalifikasjoner og avtale.
• Gode velferdsordninger

Viktig å vite før du starter hos oss
Som arbeidstaker i kommunen blir du ansatt på de vilkår, rettigheter og plikter som følger avtaler, reglementer og lover.

Mangfold er en styrke
Larvik kommune ser mangfold som en styrke. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke på ledige stillinger hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

Kan bli ført opp på offentlig søkerliste
Vi gjør oppmerksom på at du som søker kan bli ført opp på offentlig søkerliste, selv om du har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.

Vise frem politiattest
Før du tiltrer må du legge frem politiattest uten merknader som har betydning for arbeidsforholdet.

Hvordan søke
Du må sende søknaden din elektronisk innen fristen via Webcruiter, og legge ved attester og vitnemål.

Hvorfor skal du velge Larvik kommune?
Som ansatt i Larvik kommune bidrar du til å løse viktige samfunnsoppdrag gjennom verdiene våre nysgjerrig, ærlig, raus og engasjert (NÆRE). Vi har ansvaret for tjenester som er helt sentrale i hverdagen til våre innbyggere. Byutvikling, barnehage, skole, helse, kultur, vann og brann – for å nevne noen. En stor kommune som Larvik tilbyr solide fagmiljøer, fokus på innovasjon og utvikling, og en mangfoldig prosjektportefølje – fra de helt store i hundremillionersklassen til de små og mer hverdagslige.

En jobb med mening, med mulighet til å utgjøre en forskjell – det får du hos oss!

Kontaktinformasjon

Christian Lorentzen, Avdelingsleder, 41441695

Arbeidssted

Sanden 2
3264 LARVIK

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Kulturhuset Bølgen

Referansenr.: 5146283218
Stillingsprosent: 40%
Fast
Søknadsfrist: 07.07.2026