Opptaksmedarbeider sesong

Om stillingen

Vi trenger inntil 3 opptaksmedarbeidere til å bistå behandlingen av søknader til våre masterprogram og studieretninger. Engasjementet egner seg godt for studenter som er i ferd med å avslutte sin utdanning eller som har kapasitet til å jobbe mye ved siden av studiene. Jobben er ikke aktuell for personer som har søkt eller tenker å søke om opptak til masterstudier ved instituttet 2025. 
Saksbehandlingen foregår etter fastsatte regler, og består blant annet av å vurdere søkeres utdanningsbakgrunn fra høyere utdanning. Vi bruker det nasjonale studieadministrative datasystemet «Felles studentsystem» (FS) i søknadsbehandlingen.

Ønsket oppstart i stillingen er 20.04.2026.

I perioden 20.04.2026 til 24.05.2026 vil stillingsprosenten være 50% (to/tre dager i uken). I denne perioden vil det bli gitt grundig opplæring.  

I perioden 25.05.2026 til 03.07.2026 vil stillingsprosenten være 100% (37,5 timer per uke).

Arbeidssted er Ole-Johan Dahls hus, Gaustad campus.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Saksbehandle søknader om masteropptak
• Registreringsarbeid i FS
• Utføre andre typer studieadministrative oppgaver ved behov

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet har en strategisk ambisjon om å være et internasjonalt ledende forskningsfakultet. Kandidater vil bli valgt ut i tråd med denne ambisjonen, og er forventet å ligge i det øvre sjikt med hensyn på akademiske kvalifikasjoner

• Fullført minimum et år utdanning på høyere nivå, gjerne mer
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
• Erfaring med IT som arbeidsverktøy 

• Tidligere erfaring med opptaksarbeid
• Kjennskap til FS 
• Kjennskap til informatikkutdanningen i UH-sektoren 
• Gode Excelferdigheter 

Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken.

Hva vi ser etter hos deg?

• Du må ha evnen til å jobbe effektivt og nøyaktig
• Du må kunne samarbeide godt med andre samtidig som du arbeider selvstendig
• Setter deg raskt inn i mye informasjon 
• Klarer å prioritere
• Du må tåle høyt aktivitetsnivå i perioder

Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.

Vi kan tilby deg

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• Lønn i stilling som konsulent, stillingskode 1065, i lønnsspenn kr fra 437 900 - 472 900, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvordan søke på stillingen?

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer) 

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Formelle retningslinjer

De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.