Seniorkonsulent ved Seksjon for lønn

Om stillingen

Vi søker etter en engasjert og detaljorientert medarbeider til en spennende stilling innen saksbehandling og kontroll av reiseregninger og utgiftsrefusjoner.

Stillingen inngår i gruppen for reise- og utgiftsrefusjoner, og vil være knyttet opp mot arbeid med reiser, refusjoner og stipender. Stillingen gir deg en unik sjanse til å bidra til en effektiv forvaltning av økonomiske prosesser, samtidig som du får utvikle dine ferdigheter innen administrasjon og kontroll. Er du klar for å ta del i en viktig rolle som bidrar til våre mål? Da vil vi gjerne høre fra deg!

Seksjon for lønn har i dag 32 ansatte som er organisert i 3 grupper: lønnsproduksjon og brukerstøtte, fravær og NAV-refusjoner og reise- og utgiftsrefusjoner, samt kontroll, avstemming og rapportering. Seksjonen har ansvar for lønnsutbetalinger til hele universitetet, honorar og oppdragskontrakter, NAV-refusjoner, reiser og utlegg, og innrapportering til offentlige myndigheter og Statens pensjonskasse. Seksjonen har ansvar for at 7.200 ansatte, 2.000 gjesteforskere og andre eksterne får utbetalt lønn og avtalte godtgjørelser og tillegg. Årlig har vi i tillegg ca. 12.000 lønnsmottagere på korttidskontrakter. UiO er et internasjonalt orientert universitet med stor bredde i internasjonalt forskningssamarbeid, og har om lag 500 fast ansatte i utlandet og 2.000 utenlandske på korttidskontrakter. 

Seksjon for lønn inngår i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA), som har ansvar for virksomhets- og økonomistyringen, samt regnskaps-, lønns- og økonomitjenestene ved UiO iht. regelverk, rapporteringskrav og interne styringsbehov.

Dine arbeidsoppgaver vil være: 

• Oppfølging og kontroll av reiseutlegg og utgiftsrefusjoner. 
• Kontroll, oppfølging og utbetaling av stipend. 
• Registrere, oppdatere og kvalitetssikre opplysninger i lønnssystemet.
• Følge opp utbetalinger til utlandet. 

Stillingen vil kunne tillegges også andre oppgaver innenfor seksjonens arbeidsområder. 

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

Du må ha:

• Relevant utdanning på høyere nivå, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle arbeidsoppgavene kan kompensere for det formelle utdanningskravet. 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• God systemforståelse og erfaring med bruk av moderne digitale arbeidsverktøy.
• Erfaring med endrings- og forbedringsarbeid.

Vi søker deg som: 

• har evne til å sette deg raskt inn i nye utfordringer.
• er løsningsorientert, liker å jobbe med tall og er nøyaktig.
• evner å planlegge og gjennomføre ulike oppdrag av ulik kompleksitet. 
• er positiv og initiativrik. 

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr: 

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø, med trivelige kollegaer i moderne kontorlokaler.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, herunder mulighet for 1,5 t/uke med trening i arbeidstiden.
• En god pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, SKO 1363 fastsettes etter individuell vurdering i et lønnsspenn mellom kr. 615.000-680.000, avhengig av kompetanse og erfaring.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, tlf.-nummer og e-postadresse).

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk på “Søk stillingen”).

Når du søker på stillingen ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker på jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt fra denne listen. Du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt.