Førstekonsulent/seniorkonsulent innen forskningsadministrasjon

Om stillingen

Vi har for tiden en ledig midlertidig stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent ved Institutt for teknologisystemer (ITS) innen forskningsadministrasjon.

Tiltredelse er ønskelig så snart som mulig. Ansettelsen gjelder for en periode på 3 år fra oppstart.

ITS er et institutt i vekst. Som en del av teamet vårt du tilrettelegge for utviklingen av instituttets forskningsaktiviteter i tråd med instituttets strategi for vekst. ITS sine fagmiljø er knyttet til fornybare energisystemer, romsystemer, autonome systemer og sikkerhet i cyberfysiske systemer. Vi har flere pågående forskningsprosjekt fra for eksempel NFR, EU og ESA, og våre forskere søker aktivt på eksterne forskningsmidler.

Stillingen er tilknyttet instituttets administrasjon, som har totalt åtte stillinger innenfor områdene studieadministrasjon, PhD-utdanning, kommunikasjon, IT og forskningsadministrasjon. Administrasjonen ledes av en administrasjonssjef.

Stillingen vil jobbe i tett samarbeid med administrativ leder for SFI CENSSS, som er et senter for forskningsbasert innovasjon ved ITS.  

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Å ha ansvar for administrativ oppfølging av instituttet sine forskningsprosjekter. Dette betyr blant annet at du skal bistå med:  
  • Søknader og budsjett
  • Årlige rapporteringer og sluttrapporteringer av prosjekt i henhold til frister 
  • Løpende økonomisk oppfølging i samarbeid med prosjektøkonom
  • Ha kontakt med samarbeidspartnere og veilede i kontraktspørsmål
  • Bistå ved tilsettinger og eventuelle forlengelser av ansatte på eksterne midler
  • Bistå til skriftliggjøring og implementering av instituttet sine rutiner innen forskning, og påse at saksbehandling og arkivering gjøres i henhold til disse. 
  • Ha en helhetlig oversikt over eksternfinansiert virksomhet ved instituttet og holde ledelsen orientert om pågående aktivitet
• Kontaktpunkt for ansatte på instituttet for forskningsadministrative spørsmål. Du skal inngå i ulike aktuelle nettverk og være en samarbeidspartner for andre aktører utenfor UiO og innad på UiO.  
• Bistå ved faglige møter, konferanser og seminarer etter behov
• Jobbe i tett dialog med instituttets forskningsutvalg, og være sekretær inn i utvalget
• Ha oversikt over og arbeide i henhold til instituttets faglige prioriteringer og overordnede strategi 
• Ha rollen som innkjøper ved instituttet 
• Instituttet jobber nå med en kartlegging og synliggjøring av forskningsinfrastrukturen ved instituttet. Du vil få et ansvar for å følge opp dette videre.

Vårt institutt er under utvikling, og stillingens arbeidsoppgaver vil kunne endres over tid etter instituttets behov og din kompetanse. 

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet har en strategisk ambisjon om å være et internasjonalt ledende forskningsfakultet. Kandidater vil bli valgt ut i tråd med denne ambisjonen, og er forventet å ligge i det øvre sjikt med hensyn på akademiske kvalifikasjoner

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Meget god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
• Relevant administrativ erfaring innen høyere utdanning og/eller innen forskningsadministrasjon 
• God kjennskap til IT som arbeidsverktøy

• Kjennskap til prosjektstyring og prosjektøkonomi 
• Kjennskap til Universitetet i Oslo 
• Interesse for realfag og teknologi 
• Erfaring med datasystemer som Elements, Tableau og UNIT4ERP

Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken.

Hva vi ser etter hos deg?

• Du er nøyaktig, jobber strukturert og setter deg raskt inn i nye oppgaver
• Du er flink til å strukturere og håndtere mye informasjon 
• Du har gode kommunikasjons og samarbeidsevner
• Du har godt humør og evne til å tåle hektiske perioder
• Du jobber selvstendig og i team
• Du må være løsningsorientert, og interessert i å yte en god service til dine kolleger.  

Det kreves særskilt relevant erfaring og solid kompetanse innen de aktuelle arbeidsområdene for ansettelse som seniorkonsulent. Det er likevel en forventning om oppfølging av alle arbeidsoppgavene som tilligger stillingen uavhengig av stillingskategori, og at du som kandidat viser selvstendig initiativ til videreutvikling av disse arbeidsområdene.

Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.

Vi kan tilby deg

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• Lønn i stilling som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn kr fra 530 000 - 590 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn fra kr. 570 000 - 640 000 avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvordan søke på stillingen?

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Kontaktinformasjon på 2-3 referanser

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Formelle retningslinjer

De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.