Rådgiver

Beskrivelse

Politisk sekretariat er bindeleddet mellom politikk og administrasjon i Bodø kommune. Her møter politikk administrasjon, og du får jobbe tett på beslutningene som former og utvikler kommunen.

Vi søker en faglig trygg og selvstendig medarbeider som ønsker å jobbe tett på politiske beslutningsprosesser og bidra til et velfungerende lokaldemokrati.

Du har relevant erfaring fra arbeidslivet. Du evner å kombinere struktur, presisjon og god rolleforståelse, og motiveres av å sikre kvalitet og forutsigbarhet i demokratiske prosesser. 

Dette er en 100 % fast stilling med tiltredelse etter avtale. 

Det må påregnes noe ettermiddag, kveld– og helgearbeid. 

Den som tilsettes må ha førerkort klasse B.

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for eget råd og utvalg
• Ansvarlig for forberedelse, gjennomføring og etterarbeid knyttet til møter i politiske organer
• Kvalitetssikre møtedokumenter og politiske saksprosesser
• Utrede og skrive saker til politisk behandling
• Veilede og støtte folkevalgte og administrasjon
• Bidra i planlegging og gjennomføring av stortings- og sametingsvalg og kommunestyre- og fylkestingsvalg
• Systemansvar og digital støtte
• Bidra til god kvalitet, struktur og etterlevelse av gjeldende regelverk
• Andre oppgaver innen politisk sekretariat må påregnes

Kvalifikasjoner:

• Minimum bachelornivå innen relevant studieretning, eksempelvis offentlig forvaltning, statsvitenskap, administrasjon og organisasjon
• Erfaring fra offentlig forvaltning og kunnskap om relevant lovverk
• Erfaring med administrative oppgaver
• Erfaring med bruk av saksbehandlingssystemer
• Svært god digital kompetanse
• Svært god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Stor arbeidskapasitet, utpreget serviceinnstilt og fleksibel
• Utpreget samarbeidsevne

 

Krav til stillingen 

• Svært gode kunnskaper og forståelse for bruk av IKT-systemer
• Må ha erfaring med å ha jobbet med lover og regler
• Må beherske norsk skriftlig og muntlig svært godt
• Kjennskap til kommunens virksomhet og politiske prosesser
• Fordel med erfaring fra offentlig saksbehandling
• Fordel med erfaring med valggjennomføring
• Må ha førerkort klasse B
• Mulighet til noe arbeid på ettermiddag og kveld

Personlige egenskaper:

• Du mestrer godt og trives med kombinasjonen mellom selvstendig arbeid og samarbeid i team
• Du arbeider og effektivt og leverer med høy kvalitet – også under tidspress
• Du er strukturert og evner å prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig
• Du er serviceinnstilt, profesjonell og har god rolleforståelse 
• Du er løsningsorientert og har god evne til å sette deg raskt inn i nye oppgaver og digitale systemer

Personlig egnethet blir tillagt stor vekt.

Vi tilbyr:

• Selvstendige og varierte arbeidsoppgaver
• Oppgaver som løser et meningsfullt samfunnsoppdrag – midt i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
• Et godt og profesjonelt arbeidsmiljø
• Fine og moderne lokaler i Bodø rådhus
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger

Annet

Dokumentasjon på utdanning og praksis legges ved søknaden. 

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju, og personlig egnethet vil inngå i vurderingen.

Lønn etter avtale.

Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du ber om å ikke bli oppført på søkerlisten.

Arbeidsplassene i Bodø kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.  

Bodø kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.  

Fast ansatte i Bodø kommune med fortrinnsrett som overtallig, avklart omplasseringskandidat på bakgrunn av helse eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke.  

For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder. 

Har du spørsmål om stillingen?

Kontakt gjerne leder Elisabeth Ellingsen på tlf. 948 73 139 eller e-post elisabeth.ellingsen@bodo.kommune.no  

Søknad, CV og vedlegg sendes via lenke på denne siden. Har du spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på tlf. 75 54 22 20.