Seniorrådgiver - Prosjektleder - Seksjon for digitale tjenester

Om stillingen som prosjektleder

Seksjon for digitale tjenester i Studieavdelingen har operativt systemeierskap for en rekke virksomhetskritiske tjenester ved UiO. Blant annet Felles Studentsystem (FS), system for timeplanlegging av undervisning og eksamen (TP), Tableau – Studie, system for plagiatkontroll, system for digital eksamen og læringsplattformen Canvas med mer. Dette innebærer blant annet ansvar for bruken av studieadministrative systemer ved UiO, brukerstøtte, opplæring, rådgivning og videreutvikling. 

UiO står stadig overfor endringer på utdanningsområdet, og vi ønsker å styrke vår kompetanse på prosess- og prosjektledelse. Seksjon for digitale tjenester har en sentral rolle i å jobbe med videreutvikling i UiOs studieadministrative prosesser, i tett samarbeid med fagmiljøer, studieadministrasjonen og andre relevante enheter ved UiO.

Vi søker nå en erfaren prosjektleder til å drive utvikling og prosessforbedring på utdanningsområdet ved UiO. Du vil jobbe på tvers av fakulteter og enheter, og lede små og store prosjekter som skal styrke kvaliteten i studieadministrasjonen, det digitale læringsmiljøet og tjenestene til studenter og ansatte.

Stillingen inngår i Seksjon for digitale tjenester og vil ha en sentral rolle i å sikre at strategier og behov omsettes til konkrete tiltak, gode prosesser og robuste løsninger.

 Dine arbeidsoppgaver 

• Lede utviklings- og forbedringsprosjekter på tvers av utdanningsområdet
• Kartlegge og forbedre arbeidsprosesser, i tett dialog med brukere og fagmiljøer
• Koordinere og følge opp tverrfaglige team bestående av fagpersoner, studieadministrasjon, IT og andre støtteenheter
• Bidra til god forankring, involvering og kommunikasjon i prosjekter og endringsarbeid
• Utarbeide beslutningsgrunnlag, planer, rapporter og gevinstrealiseringsplaner
• Samarbeide med andre prosjektledere og nøkkelpersoner for å sikre helhet og samordning på tvers av tiltak og systemer

Stillingene kan tillegges andre oppgaver ved behov ut fra din kompetanse og seksjonens hensyn tilsier det. Vi ønsker derfor en person som også er fleksibel og som hjelper til med å løse seksjonens oppgaver når det trengs.

 Kvalifikasjoner 

• Utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende masternivå. Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte utdanningskravet.
• Kjennskap til UH-sektoren
• Erfaring med prosjektledelse, gjerne fra større virksomheter eller offentlig sektor
• Erfaring fra utdanningsområdet, studieadministrasjon eller digitaliseringsprosjekter 
• God forståelse for arbeidsprosesser, endringsledelse og gevinstrealisering
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Vi søker deg som 

• Mener brukerinnsikt og brukerinvolvering er en selvfølge i arbeidet
• Evner å arbeide strukturert og effektivt 
• Evner å håndtere uforutsette hendelser 
• Erfaring med å jobbe i komplekse organisasjoner
• Er selvstendig, initiativrik og ansvarsbevisst 
• Har gode samarbeids-, leder- og kommunikasjonsevner 

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr 

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Hyggelige og dyktige kollegaer som vil lage gode tjenester.
• Arbeidsoppgaver med mulighet for faglig og personlig utvikling 
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Stilling i en IA-virksomhet 
• Lønn i stilling som seniorrådgiver, stillingskode 1364 i lønnsspenn kr. 750 000 - kr. 870 000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.