Trives du med ansvar, fleksibilitet og kundekontakt i en variert arbeidshverdag?

For en av våre kunder søker vi nå en serviceinnstilt og strukturert medarbeider til et svangerskapsvikariat i administrasjonen. Dette er en rolle som passer for deg som liker varierte arbeidsdager, tar ansvar og trives med både mennesker og systemer. Du vil få stor grad av tillit og fleksibilitet, og en sentral rolle i den daglige driften.

Stillingen kombinerer kundeservice og administrative oppgaver. Du vil være et viktig kontaktpunkt for kunder og samarbeidspartnere, samtidig som du jobber med oppfølging, struktur og kvalitet i interne systemer. Oppstart er ønskelig i april/mai.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil hovedsakelig være knyttet til kundeservice og administrativ oppfølging i den daglige driften. Du vil ha en sentral rolle i kontakten med kunder og bidra til at interne prosesser og systemer fungerer godt.

I tillegg vil du blant annet jobbe med:

• Håndtering av kundehenvendelser via telefon og epost
• Enkel fakturering og økonomisk oppfølging
• Oppfølging av bookinger, kunder og informasjon i interne systemer
• Dialog med samarbeidspartnere og leverandører
• Andre forefallende administrative oppgaver

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en person som trives med ansvar og som er komfortabel med en rolle der ikke alt er detaljstyrt. Du evner å se hva som må gjøres, og tar tak i oppgaver på eget initiativ.

Vi tror du:

• Er selvstendig, strukturert og pålitelig
• Trives med kundedialog og er komfortabel på telefon
• Har god systemforståelse og lærer nye verktøy raskt
• Er serviceinnstilt, løsningsorientert og samarbeidsvillig

Relevant utdanning eller erfaring innen administrasjon, kundeservice, økonomi, markedsføring eller lignende kan være en fordel, men er ikke et krav. Personlig egnethet og motivasjon vil bli vektlagt høyt.

Hva tilbys?

• En variert rolle med stor påvirkningsmulighet
• Fleksibel arbeidshverdag og høy grad av tillit
• Et uformelt og hyggelig arbeidsmiljø
• Kontor midt i Bergen sentrum

Høres dette ut som noe for deg? Ta gjerne kontakt med Tilde Rusten for mer informasjon. Søk via linken, på grunn av GDPR kan vi ikke motta CV/søknad på mail.