Bak hvert effektivt verksted står en god administrator, vil du bli vår?

Du har allerede tatt første steg ved å trykke på annonsen, nå er det bare å lese videre for å finne ut om vi matcher!

Vi skal utvide teamet på verksted, og er nå på utkikk etter en dedikert ressursperson til administrative oppgaver.

Dette er en spennende mulighet for deg som motiveres aller mest av å legge til rette for at de rundt deg lykkes, gjennom å gjøre det du gjør best: Administrere og koordinere.📅🧩

Hva er jobben?

Du får en sentral rolle i å sikre flyt, kvalitet og struktur i verkstedets daglige drift. Du vil samarbeide tett med våre teamledere og personlige serviceteknikere, og ha ansvar for mange av de administrative oppgavene i vår verksteddrift. Du vil være et viktig bindeledd som bidrar til god informasjonsflyt mellom avdelingene.

Du vil få ansvar for blant annet:

• Coache og støtte mekanikere i garantisaker og administrative prosesser.

• Oppfølging av gjeldende verkstedrutiner, i samarbeid med teamledere

• Håndtere forsikrings- og leasingrelaterte saker, herunder også oppfølging inn mot leverandører

• Håndtering og videreformidling av kundehenvendelser

• Lett brukerstøtte i våre verkstedsystemer

• Bruke interne systemer for planlegging og oppfølging.

• Følge opp aktuelle KPI-er og bidra til forbedringsarbeid.*

• Sikre god informasjonsflyt og samarbeid på tvers av avdelinger.

*Vi måler blant annet omsetning, kundetilfredshet, mersalg av tilbehør og effektivitet. Hvem ser vi etter?

Vi tror at du har erfaring fra verksted, delelager, klargjøring eller lignende, og at du nå er klar for å ta steget videre inn i en stilling med mer ansvar hvor du får jobbet dedikert med de administrative oppgavene knyttet til driften av verkstedet.

Du er opptatt av å finne løsninger, motiveres av å bidra til at de rundt deg lykkes, og er nøyaktig i tilnærming til arbeidsoppgavene dine.

Som person er du av typen som gjerne tar initiativ til å forbedre og finne løsninger, og du trives aller best når arbeidsdagen flyr fort.

Du har evne til å jobbe strukturert og prioritere riktig -- det er viktig for å lykkes i rollen.

Du vil ha ekstra gode forutsetninger for å lykkes hos oss om du er opptatt av å levere gode kundeopplevelser ved å holde høy kvalitet i arbeidet du leverer.

🎯Tenker du at dette er midt i blinken? Da vil vi gjerne høre fra deg!

Send oss CV og noen korte linjer (maks 200 ord) om hvorfor du er interessert i stillingen. Vi ber om dette for å kunne vurdere søkere mest mulig rettferdig og kompetansebasert og for å redusere ubevisste skjevheter i vurderingen.

Vi er derfor mest opptatt av hva som motiverer deg og hvorfor du tror dette kan være en god match -- ikke hvor godt du skriver. Vi ønsker å bli bedre kjent med deg som person i intervjuet.

Vi ser frem til å høre fra deg! Vi gir tilbakemelding om veien videre innen to uker etter søknadsfristen, uansett utfall.