Vil du lede den norske lønnsfunksjonen i et av nordens mest innflytelsesrike mediekonsern?

Om Schibsted: Schibsted Media Group er hjem for noen av de mest tillitsvekkende og innflytelsesrike mediehusene i Norden, blant annet VG, Aftenposten, E24, Bergens Tidende, Stavanger Aftenblad, Aftonbladet, Svenska Dagbladet, Omni og Podme. Hver dag stoler nærmere syv millioner mennesker på våre redaksjoner for å holde seg informert, inspirert og underholdt -- gjennom tekst, lyd, bilder og video. Tilliten fra våre lesere og lyttere står helt sentralt i alt vi gjør. Derfor stiller vi de høyeste krav til sannhet, nøyaktighet og åpenhet. Med mer enn 2 800 ansatte i Oslo, Bergen, Stavanger, Stockholm, Helsinki, Krakow og Gdansk, er Schibsted en organisasjon som lever av samarbeid -- der redaksjonell kvalitet forenes med ledende teknologi, produktinnovasjon og kommersiell styrke. Det som startet som Christian Schibsteds lille trykkeri i Christiania (dagens Oslo) i 1839, har utviklet seg til å bli et av Nordens ledende mediekonsern. I nærmere to hundre år har vår journalistikk bidratt til å informere samfunnet, styrke borgerne og holde makten ansvarlig. Sterke demokratier forutsetter uavhengig journalistikk -- og det er nettopp dette vi jobber for. Nå, når vi fortsetter å utvikle og styrke våre sentrale støttefunksjoner, ser vi etter en erfaren og trygg Lønningssjef som ønsker å lede og videreutvikle lønnsteamet og bli en del av HR- og økonomimiljøet i Schibsted Media Norge. Om rollen:

Schibsted Media Norge søker nå en erfaren og engasjert Lønningssjef som ønsker å ta et helhetlig ansvar for konsernets lønnsfunksjon. Dette er en attraktiv lederrolle for deg som brenner for kvalitet, struktur og etterlevelse, og som ønsker å bidra til presise og effektive lønnsprosesser i et av Nordens ledende mediekonsern.

Som Lønningssjef vil du ha det overordnede ansvaret for lønnsområdet i Schibsted Media Norge, med ansvar for korrekt og tidsriktig lønnsutbetaling, pensjonsrapportering og etterlevelse av gjeldende regelverk. Du vil lede og videreutvikle et kompetent lønnsteam, ha eierskap til sentrale systemer og prosesser, og samarbeide tett med HR, økonomi, IT og revisjon. Rollen gir bred eksponering mot komplekse problemstillinger innen lønn, tariff, rapportering og internkontroll -- og byr på gode muligheter for faglig og personlig utvikling.

Hovedansvarsområder:

Operativt lønnsansvar

• Sikre korrekt og punktlig gjennomføring av alle lønnsutbetalinger og pensjonsrapportering.

• Kvalitetssikre kontroller før og etter lønnskjøringer.

• Overvåke og følge opp avvik, feil og spørsmål knyttet til lønn.

System- og prosessansvar

• Eier av lønnssystemet (f.eks. UBW), inkludert konfigurasjon, vedlikehold og optimalisering.

• Samarbeide tett med HR, økonomi og IT for å utvikle og forbedre arbeidsprosesser.

• Identifisere og gjennomføre automatisering og effektiviseringstiltak.

Compliance og internkontroll

• Sikre at lønnshåndtering følger gjeldende lover, forskrifter, tariffavtaler og skatteregler.

• Ansvar for internkontrollrutiner og revisjonsoppfølging innen lønnsområdet.

• Holde seg oppdatert på regelverksendringer og sørge for nødvendige oppdateringer i praksis og systemer.

Ledelse og samarbeid

• Lede og utvikle lønnsteamet som består av 7-8 ansatte inkludert leder.

• Være faglig rådgiver for ledere og HR-partnere i spørsmål om lønn, kompensasjon og regelverk.

• Representere lønnsfunksjonen i relevante prosjekter og arbeidsgrupper.

• Delegere ansvar til ansatte i lønnsteamet og gi dem tillit til å tørre å ta ansvar og beslutninger.

• Bidra til å sikre et godt samarbeid på tvers av HR-funksjonen i Schibsted Media Norge.

• Jobbe inn mot og samarbeide med revisjonen

Rapportering og analyse

• Utarbeide lønnsrelaterte rapporter til ledelse, økonomi, HR og eksterne instanser.

• Analysere lønnskostnader og trender, og bidra med innsikt i lønnspolitikk og budsjettarbeid.

• Pensjonsrapportering til pensjonsleverandør.

• Sørge for kvalitet i grunndata som påvirker rapporter og styringsinformasjon.

Kompetansekrav:

Utdanning og erfaring

• Høyere relevant utdanning innen økonomi, HR, administrasjon eller tilsvarende.

• 5--10 års erfaring fra lønnsområdet, gjerne i større og komplekse organisasjoner.

• Erfaring med systemeierskap og lønnssystemer (f.eks. UBW, SAP, Visma o.l.).

• Dokumentert erfaring med teamledelse

Faglig kompetanse

• Solid forståelse for arbeidsrett, skatt, folketrygd, permisjoner og andre lønnsrelaterte regelverk.

• Sterk systemforståelse og god evne til å jobbe med data, kontroll og prosessforbedring.

• Innsikt i rapportering, analyse og internkontroll.

Personlige egenskaper

• Strukturert, nøyaktig og kvalitetssøkende.

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Være serviceorientert.

• Evne til å jobbe selvstendig og håndtere tidspress og mange parallelle prosesser.

• Løsningsorientert og utviklingsfokusert -- ser kontinuerlig etter forbedringsmuligheter.

• Mellommenneskelige verdier og stå opp for teamet sitt

Dette får du hos Schibsted:

• Mulighet til å påvirke og bidra til videreutviklingen av lønnsfunksjonen og sentrale støtteprosesser i Schibsted Media.

• Arbeid i et internasjonalt og tverrfaglig miljø.

• Gode muligheter for videre faglig og personlig utvikling innen lønn, HR og økonomi, eller i Schibsted Media for øvrig.

• Bli en del av en organisasjon preget av samarbeid, tillit og støtte -- og som omfavner endring og kontinuerlig utvikling.

• God balanse mellom jobb og fritid.