Ønsker du en nøkkelrolle innen lønn i en organisasjon i vekst?

Viken Bo og Omsorg er et selskap i vekst etter flere nye kontrakter. 

Vi søker nå en strukturert og selvstendig Lønnsansvarlig som ønsker en variert og sentral rolle i et selskap i utvikling. Stillingen innebærer ansvar for hele lønnsprosessen og tett samarbeid med både HR, avdelingsledere og daglig leder. Rollen krever god samhandlingskompetanse og evne til å forklare lønnsfaglige problemstillinger på en enkel måte til medarbeidere uten lønns- eller økonomibakgrunn.

Stillingen rapporterer til Business Controller, samt Daglig leder i Viken Bo og Omsorg. 

Rollen er viktig for å videreutvikle et profesjonelt og presist lønnsmiljø som sikrer kvalitet og forutsigbarhet i hele organisasjonen.

• Totalansvar for lønn fra A til Å for organisasjonens 250 ansatte
• Oppfølging av tidsregistrering, variabler og fravær fra flere avdelinger
• Sikre korrekt rapportering av arbeidsgiveravgift, feriepenger, pensjon og andre lovpålagte ytelser
• Løpende kvalitetssikring av data i lønns- og personalsystemer
• Bistå avdelingsledere med løpende støtte i lønnsfaglige spørsmål
• Oppfølging av sykefraværsrutiner, refusjoner og dialog med NAV
• Bidra i budsjett- og prognosearbeid knyttet til lønnskostnader
• Standardisering og videreutvikling av rutiner og prosesser innen lønn og HR
• Deltakelse i forbedringsprosjekter og implementering av nye prosesser og rutiner
• Ad hoc analyser knyttet til lønn, bemanning og kostnader

• Relevant utdanning innen økonomi, lønn eller HR
• Minimum 3–5 års erfaring med lønn fra A til Å, gjerne fra virksomhet med skift/turnus
• God kjennskap til gjeldende lover og regler innen lønn, skatt og refusjoner
• Erfaring med moderne lønns- og personalsystemer
• Gode ferdigheter i Excel og solid systemforståelse
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Vi søker en nøyaktig og relasjonsorientert person med sterk interesse for lønnsfaget og høy faglig integritet. Du jobber strukturert og leverer kvalitet i alle ledd, selv under tidspress. Rollen krever gode samarbeidsevner, trygghet i kommunikasjonen og et genuint ønske om å bidra til et positivt arbeidsmiljø.

Du har en proaktiv arbeidsstil, er endringsvillig og ser forbedringsmuligheter i rutiner og prosesser. Da vi er en «ung» organisasjon må du trives med å være med å utvikle gode arbeidsprosesser mer enn at alle prosesser er ferdigstilt. Dette gir stor mulighet til å sette preg på både stillingen og prosessene. Samtidig håndterer du sensitiv informasjon profesjonelt og med høy grad av diskresjon.

Hos Viken Bo og Omsorg blir du en del av et inkluderende, varmt miljø som arbeider mot felles mål. Du får en sentralt plassert rolle i et selskap i vekst, med gode utviklingsmuligheter både faglig og personlig. Arbeidsplassen er i moderne lokaler på Skøyen, hvor du blir en del av et økonomi- og HR-miljø i Sekoya og Medvind Assistanse.