Vil du bidra til god drift, struktur og koordinering i helse- og omsorgstjenestene?

Helsekvartalet er kommunens hittil største prosjekt, og vil samle flere tjenester i helse og mestring i ett felles fagmiljø høsten 2027. Nå søker vi en engasjert og løsningsorientert administrativ konsulent i 100 % fast stilling til den nye seksjonen for fellestjenester i Helsekvartalet. Du kan lese mer om Helsekvartalet her.

Stillingen vil ha en sentral rolle i å bidra til god ressursutnyttelse, oversikt og koordinering av bemanning, samt støtte ledere og ansatte i den daglige driften. Hos oss får du være med i oppstarten og bidra til å forme nye samarbeidsformer og arbeidsmåter i et unikt fagmiljø.

Som administrativ konsulent vil du få en nøkkelrolle på tvers av flere tjenester i helse og mestring, og arbeide tett sammen med ledere og ansatte i seksjonen. Du vil ha ansvar for oppgaver knyttet til bemanningsplanlegging, koordinering og administrative støttefunksjoner. Som administrativ konsulent vil du få en spennende mulighet til å være med i oppstarten av den nye seksjonen for fellestjenester og bidra til å forme et nytt fagmiljø, gode samarbeidsformer og framtidsrettede arbeidsmåter. Stillingen passer for deg som er strukturert, samarbeidsorientert og trives i en arbeidshverdag med høyt tempo og varierte oppgaver.

Dine viktigste arbeidsoppgaver

• Koordinering av bemanning og oppfølging av vaktplaner
• Bistå ledere med daglig bemanningsoversikt og ressursdisponering
• Håndtere fravær, innleie og andre bemanningsrelaterte oppgaver
• Bidra til utvikling og koordinering av administrative støttefunksjoner
• Bidra til utvikling av effektive arbeidsprosesser og god ressursutnyttelse
• Utarbeide oversikter og beslutningsgrunnlag til støtte for ledelse og drift
• Økonomi- og innkjøpsoppgaver
• Samarbeid med ledere, ansatte og relevante samarbeidspartnere

Er du den vi ser etter?

• Relevant utdanning på bachelornivå innen administrasjon, økonomi eller tilsvarende 
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med digitale fagsystemer
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk, tilsvarende språknivå B2

• Erfaring med bemanningsplanlegging, turnus eller administrative oppgaver 
• Erfaring fra helse- og omsorgstjenester 
• Interesse for å ta i bruk nye digitale verktøy

Vi legger stor vekt på personlig egnethet. I tillegg til å ha gode samarbeidsevner og være en positiv bidragsyter til arbeidsmiljøet, ser vi etter deg som har disse egenskapene:

• Er strukturert og nøyaktig
• Har god arbeidskapasitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Er fleksibel og trives i en arbeidshverdag preget av utvikling og endring
• Er god til å jobbe i team

Politiattest kan bli krevd i henhold til gjeldende regelverk.

Dette får du hos oss

• En variert og meningsfull arbeidshverdag – der du gjør en forskjell!
• En spennende og variert stilling i et viktig tjenesteområde
• Gode muligheter for samarbeid og faglig utvikling
• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø
• Muligheten for å være med i oppstarten og utformingen av en helt ny organisering!
• Lønn etter gjeldende lov- og avtaleverk.
• Offentlig tjenestepensjon gjennom KLP. Som KLP-medlem får du livsvarig pensjon, inkludert uføre- og etterlattepensjon – og gode medlemsfordeler i bank og forsikring.

Vil du bli en del av laget?

Søknad sendes elektronisk ved å klikke på «Søk her». Du kan laste opp relevante vitnemål og attester sammen med søknaden. Dersom du ikke har mulighet til å laste dem opp, kan du ta dem med til et eventuelt intervju.

Når søknadsfristen er utløpt, vil det utarbeides en offentlig søkerliste. Denne inneholder navn, alder, stilling eller yrkestittel og bostedskommune for alle søkere. Det følger av offentlighetsloven at opplysninger om deg som søker kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. I så fall vil du bli varslet før offentliggjøring.