Rådgiver HMS, internkontroll og virksomhetsstyring – Kommunalavdeling Teknisk

Kommunalavdeling Teknisk i Halden kommune søker en engasjert og kompetent medarbeider i 100 % stilling som rådgiver innen HMS, internkontroll og virksomhetsstyring. Stillingen er sentral for å sikre god styring, kvalitet og etterlevelse i et kommunalområde med stor bredde – blant annet plan- og miljø med landbruk, eiendom, vann og avløp, avfall og renovasjon, vei og havn og brann.

Stillingen er plassert i staben til direktør teknisk. Som rådgiver vil du være en nøkkelressurs for direktør og ledergruppen, samt bidra til å videreutvikle gode styrings- og oppfølgingsprosesser, og sikre at teknisk avdeling har robuste systemer for internkontroll, kvalitet og HMS. Rollen innebærer tett samarbeid med enhetsledere og fagmiljøer på tvers av avdelingen.

• Ha overordnet ansvar for å følge opp og videreutvikle kommunalavdelingens internkontroll og kvalitetsarbeid.
• Gi lederstøtte til direktør og ledergruppe innen virksomhetsstyring, rapportering og forbedringsarbeid.
• Følge opp og videreutvikle internkontrollsystemer, prosedyrer og retningslinjer, inkludert opplæring og veiledning av ledere og medarbeidere.
• Ha en sentral rolle i det systematiske HMS-arbeidet i teknisk avdeling, herunder sikre at rutiner, instrukser og tiltak følges opp og bidrar til et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø.
• Bidra i oppfølging av store investeringsprosjekter og prosjektporteføljer, med vekt på styring, risiko, kvalitet og rapportering.
• Bistå enheter og avdelinger innen selvkostregelverk og bidra til god økonomistyring og korrekt kostnadsfordeling.
• Identifisere og følge opp risikoområder, utarbeide risikovurderinger og foreslå tiltak og handlingsplaner.
• Delta i styringsdialog med enhetsledere, forberede og presentere relevant styringsinformasjon, analyser og nøkkeltall.
• Bidra til utvikling og forbedring av avdelingens tjenester og arbeidsprosesser, blant annet gjennom bruk av digitale verktøy.
• Samarbeide tett med andre enheter og avdelinger i kommunen for å sikre helhetlig styring og god samhandling.
• Forberede saker for politisk behandling.

• Høyere utdanning fra høyskole/universitet innen økonomi eller administrasjon
• Faglig bakgrunn og erfaring fra økonomi/kontrollerfunksjon og virksomhetsstyring.
• Erfaring med internkontroll, kvalitetsarbeid og systematisk forbedringsarbeid
• Erfaring med lederstøtte, gjerne fra en rolle tett på ledelse og beslutningsprosesser.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk, og evne til å formidle komplekse problemstillinger på en tydelig og praktisk måte.

Søkere med annen relevant høyere utdanning og/eller særlig relevant erfaring vil bli vurdert dersom de vurderes som spesielt egnet for stillingen.

• Erfaring fra kommunal eller offentlig forvaltning, gjerne innen teknisk sektor og selvkostområder.
• Erfaring med oppfølging av prosjekter og prosjektporteføljer, gjerne innen eiendom eller teknisk infrastruktur.
• Erfaring med risikostyring og bruk av internkontrollsystemer, prosedyrer og retningslinjer i praksis.
• Interesse for og erfaring med bruk av digitale verktøy og systemer i styrings- og kvalitetsarbeid.

 Personlige egenskaper: 

• Er strukturert, analytisk og nøyaktig
• Har høy arbeidskapasitet og god gjennomføringsevne
• Er serviceinnstilt og trives med å jobbe tett med ulike enheter og fagmiljøer
• Er tillitsskapende, tydelig og motiverende i møte med ledere og medarbeidere
• Har god rolleforståelse og evne til å kombinere støtte, kontroll og utvikling
• Har interesse for digitale løsninger og ønsker å bidra til innovasjon og effektivisering 
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

• En spennende og variert stilling i et viktig samfunnsområde
• Muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kolleger
• Konkurransedyktige betingelser

Pliktig medlemsskap i offentlig tjenestepensjonsordning med 2%. 

Lønn ihht. gjeldende lov- og avtaleverk.

Søknad med CV sendes elektronisk via knappen "Søk her". 
Ved behov for veiledning ved utfylling av elektronisk søknad, kontakt Halden kommunes servicesenter.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV og som grunnlag til lønnsfastsettelse. Ansiennitet blir vurdert og fastsatt basert på vedlagt dokumentasjon

Dersom det går fram av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig, selv om søker selv har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få informasjon om dette - jfr. Offentleglova §25.
Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere.