Ønsker du å jobbe tett på CEO og ledelsen i et internasjonalt konsern i sterk vekst?

NFM Group AS søker nå en Executive Assistent til en sentral rolle tett på CEO / DCEO.

Hovedformål med stillingen

Sikre effektiv og strukturert administrativ støtte til konsernledelsen, herunder CEO og DCEO, samt bidra til smidig koordinering på tvers av organisasjonen og datterselskaper. Rollen gir en unik mulighet til å jobbe tett med toppledelsen i et internasjonalt konsern, få innsikt i strategiske beslutningsprosesser og delta i spennende prosjekter på tvers av virksomheten.

Stillingen passer for en person som trives i skjæringspunktet mellom administrasjon, koordinering og forretningsstøtte og som ønsker en variert arbeidshverdag med stor eksponering mot sentrale beslutningstakere.

For kandidater med riktig profil, initiativ og forretningsforståelse vil det kunne åpne seg muligheter for et utvidet ansvarsområde innenforretningsrelaterte aktiviteter, prosjektoppfølging og strategiske initiativer på konsernnivå.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver Administrativ støtte til konsernledelsen

Planlegging og bestilling av reiser, inkludert fly, hotell og transport

Kalenderstyring og møtekoordinering

Praktisk tilrettelegging før og etter møter

Dokumenthåndtering og kvalitetssikring

Korrekturlesing av styringsdokumenter, presentasjoner og annet materiell

Oppdatering og forbedring av PowerPoint-presentasjoner

Sikre konsistent og profesjonell fremstilling av dokumenter

Koordinering og intern kommunikasjon

Innhenting av informasjon fra datterselskaper på forespørsel fra CEO/DCEO

Oppfølging av frister og leveranser på tvers av organisasjonen

Bistå i koordinering av interne prosesser

Arrangementer og interne aktiviteter

Planlegging og gjennomføring av lunchbriefs

Koordinering av arrangementer som årsfest, julebord og lignende

Samarbeid med leverandører og interne ressurser

Generell administrasjon

Ad hoc administrative oppgaver etter behov

Bidra til struktur, orden og effektivitet i daglig drift

Hvem ser vi etter?

Du har erfaring fra roller med koordinering, struktur og oppfølging, gjerne fra tilsvarende roller som lederstøtte, prosjektkoordinator eller fra stab- eller konsulentmiljø.

Utdanning innen administrasjon, økonomi eller organisasjon er en fordel, men ikke et krav. Nyutdannede oppfordres til å søke.

Du har meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk.

Du har god digital kompetanse og behersker Microsoft 365 godt, spesielt Outlook, PowerPoint, Word og Excel.

Du har høy grad av profesjonalitet, diskresjon og serviceinnstilling.

Som person er du strukturert, proaktiv og trygg i møte med ulike interessenter. Du trives i en variert arbeidshverdag med mange parallelle aktiviteter, og har evne til å skape oversikt, fremdrift og gode prosesser. Du arbeider selvstendig, leverer med høy kvalitet og evner samtidig å se helheten i oppgavene du står i.

Vi tilbyr

Flotte lokaler i Ski, med fri parkering og mulighet for elbillading -- ca. 30 minutter fra Oslo

Konkurransedyktig lønn og gode pensjons- og forsikringsordninger, samt bonusordning

Subsidiert kantine

Noe reisevirksomhet må påregnes.

Ansatte må kunne sikkerhetsklareres. Ref. nsm.no.

Dersom du mener du er kvalifisert for denne stillingen og ønsker å være en del av vårt team, send oss din søknad og CV.

Vi ser frem til å høre fra deg!