Innkjøpsrådgiver Felles innkjøpskontor

Vi søker deg som ønsker å bidra til å effektivisere innkjøpsprosessen i kommunale virksomheter og som har engasjement for offentlige anskaffelser!

Felles innkjøpskontor (FIK) skal ansette innkjøpsrådgiver i 100% stillinger. Arbeidssted for stillingen er Vestby rådhus. Noe reisevirksomhet til eierkommunene må påregnes.

Arbeidsoppgaver

FIK er et vertskommunesamarbeid mellom Frogn, Nesodden, Vestby og Ås, der Vestby kommune er vertskommune. FIK har ansvar for felles anskaffelser og tilhørende oppgaver til de fire eierkommunen, samt kontraktsoppfølging IT og personvern for Frogn, Vestby og Ås. I FIK er det totalt åtte ansatte med variert og høy kompetanse innen anskaffelser, digitalisering og kontrakt- og leverandøroppfølging.

Du vil bli en del av et engasjert og dyktig team, samtidig som du vil ha kontaktflate til alle fire eierkommunene og jobbe tett med de ulike resultatområdene. I FIK får du mulighet å til å jobbe selvstendig og til å påvirke din egen arbeidshverdag. Du får være med å forbedre og utvikle FIK, og i tillegg skape endringer for både oss og våre fire eierkommuner. 

Stillingens oppgaver:

• Planlegge, lede og gjennomføre større anskaffelsesprosesser
• Bidra til godt samarbeid med kommunene og behovshavere i alle faser av en anskaffelse 
• Bidra i utviklingen på anskaffelsesområdet, herunder digitalisering av innkjøpsprosesser og kontraktsoppfølging
• Følge opp og sikre god forvaltning av avtaler
• Kvalitetssikre, rapportere og utarbeide analyser
• Bidra til forbedring og effektivisering innenfor fagområdet 

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå (f.eks. innen administrasjon, økonomi og jus). Lang og relevant realkompetanse kan kompensere noe for utdanningskravet
• Ønskelig med kjennskap til eller erfaring med offentlige anskaffelser, innkjøpsområdet og regelverket rundt offentlige anskaffelser, herunder miljø og samfunnsansvar
• Ønskelig med erfaring med bruk av konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktsadministrasjonsverktøy
• Ønskelig med kjennskap til kontrakt- og leverandøroppfølging
• Ønskelig med erfaring fra offentlig sektor
• God formidlingsevne, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Du har engasjement og tar initiativ
• Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Du jobber selvstendig
• Du er strukturert
• Du er analytisk og evner å tenke helhetlig
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En sentral rolle i kommunens arbeid med anskaffelser og kontrakter
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver på tvers av virksomheter
• Et godt fagmiljø og mulighet for kompetanseutvikling
• Lønn etter avtale
• Medlemsskap i KLP
• Varierte, viktige og selvstendige arbeidsoppgaver
• Bidra til å løse kommunens viktige samfunnsoppdrag
• Fleksibel arbeidstid, sommer og vintertid

Søknaden må sendes via elektronisk søknadsskjema. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no/). Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester (legges til som vedlegg)
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser
  

Offentlig søkerliste utarbeides for alle stillinger, jamfør Offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Vi gjør oppmerksom på at CV benyttes ved utvidet søkerliste, jamfør Forvaltningslovforskriften kapittel 5. 
_________________________________________________________________________________________________________________

Vestby kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsfirma eller annonsører. 
_________________________________________________________________________________________________________________ 

For spørsmål om stillingen kan følgende kontaktes:

Birgitte K. Johansen
Leder Felles innkjøpskontor – FIK
Frogn – Nesodden – Ås - Vestby
Tlf: 473 52 431

Kontaktinformasjon

Birgitte Johansen, Leder Felles innkjøpskontor, 47352431, birgitte.johansen@vestby.kommune.no

Arbeidssted

Rådhusgata 1
1540 Vestby

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestby kommune

Referansenr.: 5083861142
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.03.2026