Førstekonsulent

Da vår dyktige konsulent er lei av å sitte i kø fra Sotra, har hun fått ny køfri jobb. Vi søker derfor etter en konsulent i 100% stilling, slik at vår andre dyktige konsulent ikke blir overarbeidet.

Storetveit skole er en ungdomsskole som ligger ved Fantoft i Fana bydel. Våre elever kommer fra barneskoler i bydelene Fana, Årstad og Fyllingsdalen. Skolen har ca 440 elever. Skolen skal rehabiliteres, og vi flytter inn i erstatningsskole januar 2027.
På Storetveit skole er målet at alle elevene skal være en del av et trygt læringsfellesskap preget av mangfold, toleranse og og gode relasjoner. Som konsulent blir du viktig i møte med mange elever som trenger hjelp til ulike ting.

Arbeidsoppgaver

• Betjene henvendelser, resepsjon/sentralbord og postmottak.
• E-handel, innkjøp, varemottak, fakturabehandling
• Økonomi- og regnskapsoppfølging i økonomisystemet UBW Økonomi
• Medansvar for økonomirapportering
• Personaladministrasjon i lønns- og personalsystemet UBW HR
• Lønnsbehandling fast og variabel lønn, ansiennitetsberegning, utarbeide arbeidsavtaler i Webcruiter
• Arbeid med vikarinnkalling og oppfølging av ringevikar
• Merkantile oppgaver i elevadministrasjonssystemet Vigilo
• Merkantile oppgaver i saks- og arkivsystemet BK360
• Oversikt over skolens pc-er og chromebooks, registrering og bestilling
• Behandle/administrere søknader om skoleskyss
• Organisering av utlån av bygg - tilgang, nøkler og brannrutiner
• Ansvar for kaffemaskinen
• Bistå med servering i diverse møter
• Annet merkantilt arbeid

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på høyskolenivå
• God kjennskap til merkantile arbeidsoppgaver innenfor lønns- og personalområdet
• God kjennskap til økonomi- og regnskapssystemer
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Gode IKT-kunnskaper
• Ønskelig med erfaring fra merkantilt arbeid
• Personlig egnethet vil vektlegges

Personlige egenskaper

• Du er hyggelig og imøtekommende når folk kommer inn på kontoret
• Du må tåle ungdommer
• Du kan jobbe selvstendig
• Du tar initiativ og er i forkant
• Du har gode samarbeidsevner
• Du har evne til å bygge gode relasjoner
• Du er fleksibel og har evne til å finne gode løsninger i en hektisk arbeidssituasjon
• Du er ansvarsbevisst og strukturert
• Du setter deg raskt inn i nye systemer og rutiner
• Personlige egenskaper vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Variert arbeidshverdag
• Godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Lønn etter avtaleverket