Konsulent/Arkivar

Har du lyst å jobbe med elektronisk dokumentforvaltning og arkiv? Da ønsker vi å høre fra deg.
Avdeling for dokumentforvaltning og arkiv (ADA) har en viktig funksjon i kommunens organisasjon. Overordnet mål for tjenesten er tilrettelegging for rask og smidig dokumentflyt, samt sikker arkivering og kvalitetssikring av kommunens dokumentasjon. Vi trenger å styrke laget og søker derfor etter en engasjert og systematisk medarbeider som skal jobbe med daglig arkivdrift.

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver som betjening av postmottak, journalføring, arkivering og brukerstøtte.
• Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal.
• Periodiske arkivoppgaver.
• Bidra i videreutvikling og vedlikehold av prosedyrer og rutiner for kommunens dokumentbehandling.
• Delta utviklingsprosjekter innen dokumentforvaltning og arkiv ved behov.
• Andre oppgaver kan også være aktuelle. 

Kvalifikasjoner

• Utdanning på høgskole/universitetsnivå, fortrinnsvis bibliotekar, arkivfaglig utdanning eller IKT-utdanning. Annen relevant utdanning eller lang arkivfaglig arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Ønskelig med erfaring fra bruk og drift av arkivsystemer, gjerne fra offentlig sektor.
• Ønskelig med interesse for og erfaring med relevante IT-verktøy, bl.a. Office 365 og P360.
• God IKT/digital kompetanse.
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Ønskelig med god kunnskap om arkivlovverket og offentlig forvaltning generelt.
• Gyldig politiattest jf. politiregisterforskriften §34-9 må fremvises før oppstart.
• Kan bli underlagt sikkerhetsklarering og/eller bakgrunnssjekk.

Personlige egenskaper

• Er initiativrik, selvdreven og strukturert.
• Kan jobbe raskt og effektivt, samt håndtere store mengder data.
• Er en lagspiller – som verdsetter kunnskapsdeling.
• Har gode samarbeidsevner og skaper gode relasjoner.
• Er opptatt av kvalitet i leveranser.
• God systemforståelse.
• Sikkerhetsmessig egnethet.
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
  

Vi tilbyr

• Profesjonelt og trivelig arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse.
• Pensjonsordning gjennom KLP. Offentlig tjenestepensjon er en livslang ytelse, og inkluderer også uføre- og etterlattepensjon. Du kan lese mer om offentlig tjenestepensjon her: https://www.klp.no/pensjon/offentlig-tjenestepensjon-kort-fortalt
• Ulykkesforsikring, også i fritiden.
• Lønn etter gjeldende tariff og avtaler.

Kontaktinformasjon

Vegard Arnesen, Avdelingsleder, 92046506, vegard.arnesen@frogn.kommune.no

Arbeidssted

Rådhusveien 6
1443 Drøbak

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Frogn kommune

Referansenr.: 5131402695
Stillingsprosent: 50%
Fast
Søknadsfrist: 02.06.2026