Engasjert og strukturert medarbeider søkes til back-office, saksbehandling og oppgjør!

Norion Næringsmegling er SpareBank 1 SMN sin rendyrkede og offensive satsing innen næringseiendom i Norge. Vi er et landsdekkende fagmiljø med rundt 25 ansatte, hovedkontor i Trondheim og klare ambisjoner om å bli blant Norges ledende næringsmeglere i løpet av få år.

Vi søker nå en strukturert og engasjert medarbeider til saksbehandling, back-office og oppgjør, som skal levere støtte- og oppgjørstjenester til et lag som per i dag består av rundt 20 operative eiendomsrådgivere/meglere. Rollen er helt sentral for kvalitet, fremdrift og effektiv gjennomføring av våre transaksjoner.

Dine viktigste arbeidsoppgaver

• Saksbehandlingsstøtte til kjøp, salg og utleie av næringseiendom

• Kundekontakt knyttet til dokumentinnhenting, prosessavklaringer og saksbehandling

• Kontroll av dokumentasjon og kvalitet i saksbehandlingsflyt

• Bistå meglere med gjennomføring av onboarding-prosesser, herunder kundekontroll (AML/KYC) og kvalitetssikring av kunde- og selskapsinformasjon

• Utarbeidelse av kontraktsutkast og transaksjonsdokumentasjon ved kjøp og salg av eiendom og eiendomsselskaper

• Tilrettelegging og klargjøring av oppdrag før oversendelse til oppgjør

• Tinglysing av pant og øvrige rettsstiftelser

• Gjennomføring av oppgjør i næringstransaksjoner

• Bistå faglig leder med støtte til fagkontroller og etterlevelse av interne rutiner

• Bistå meglere med registrering og bruk av fagsystem

• Aktiv deltakelse i videreutvikling av arbeidsprosesser og systemstøtte

• Stillingen kan også omfatte utarbeidelse markedsmateriell og statistikk

Vi ser etter deg som

• Har bachelor i eiendomsmegling eiendomsmeglerbrev eller juridisk embetseksamen / master i rettsvitenskap

• Erfaring med saksbehandling innen megling av næringseiendom er ønskelig -- gjerne også oppgjørspraksis

• Har god forståelse for kundekontroll, dokumentflyt og regulatoriske krav

• Er strukturert, nøyaktig og serviceorientert

• Trives i en støtte- og back-office-rolle med høy faglig tyngde

• Bidrar til kompetansedeling og kontinuerlig forbedring

Ansettelse forutsetter at søkeren kan fremlegge tilfredsstillende politiattest som dokumenterer hederlig vandel, i tråd med gjeldende krav i eiendomsmeglingsregelverket. Hvorfor jobbe hos oss?

• Et fagmiljø preget av mestring, engasjement og kontinuerlig utvikling

• Korte beslutningsveier og effektive prosesser

• Gode karrieremuligheter og sterk satsing på intern rekruttering

• Svært gode pensjons- og forsikringsordninger

• Gode lånebetingelser på bolig og bil gjennom vår personalbank

• Mulighet for medeierskap i SpareBank 1 SMN

• Tilgang til firmahytter, sosiale arrangementer, aktiviteter og bedriftsidrettslag

• Trondheims beste ansatterestaurant?

• En arbeidsgiver eid av lokalsamfunnet -- med tydelig fokus på bærekraft, mangfold og samfunnsansvar

Vi lykkes sammen -- gjennom kvalitet, samarbeid og tydelige ambisjoner. Vil du være med å bygge Norges neste ledende næringsmeglerhus?

Send søknad eller ta kontakt med Stein Tollin på e-post: stein.tollin@norion.no,eller telefon tlf 92 81 66 88.

Søknadsfrist: 15. februar 2026.