Vil du lede et team og samtidig jobbe tett på kundene?

Om rollen

De fleste borettslag og sameier overlater den daglige administrasjonen til en profesjonell forretningsfører. USBL forretningsførsel leverer denne tjenesten til over 2100 boligselskaper hvor vi håndterer regnskap, budsjettering, juridisk rådgivning og tett dialog med styrene, slik at de frivillige styremedlemmene kan fokusere på det som skjer i boligselskapet fremfor papirarbeid.

Som Teamleder forretningsførsel får du en kombinert rolle: du leder et team på for tiden 7 medarbeidere med fullt personal- og resultatansvar, og har samtidig ditt eget kundeansvar med en portefølje av boligselskaper. Du blir en del av ledergruppen for Forretningsførsel og rapporterer til Leder for forretningsførsel.

Vi ser etter deg som gjerne har ledererfaring og kan vise til resultater, men du trenger ikke kunne alt om forretningsførsel fra dag én. Motivasjon for å lære seg faget og USBLs tjenester veier like tungt. Vi oppfordrer alle som kjenner seg igjen i beskrivelsen til å søke -- også dersom du har mindre erfaring med personalansvar, men solid KA-/forretningsførerbakgrunn og lederambisjoner.

Er du usikker på om du er en match? Ring gjerne så tar vi en prat.

Arbeidsoppgaver Som Teamleder vil du blant annet ha ansvar for:

• Daglig koordinering og prioritering av teamets arbeidsoppgaver
• Personaloppfølging: tid, ferie, sykefravær, rekruttering av vikarer og faste ansatte
• Medarbeiderutvikling gjennom oppfølging, opplæring og tilbakemeldinger
• Sikre kvalitet, god drift og rettidige leveranser i porteføljen -- både økonomisk og rådgivningsmessig
• Bidra i budsjettprosessen, følge opp kostnader og fakturering

I rollen som rådgiver/forretningsfører vil du blant annet:

• Gi administrativ, økonomisk og juridisk rådgivning til styrer i boligselskaper
• Jobbe med budsjettering og økonomistyring for lagene i porteføljen
• Tilrettelegge og avholde styremøter, årsmøter og generalforsamlinger
• Ha tett dialog med styrene og samarbeid med interne funksjoner (regnskap, prosjekt m.m.)

Hvem vi ser etter

Vi ser etter deg som:

• Har erfaring som leder eller med lederansvar i prestasjonsorienterte team
• Har erfaring med kundeansvar og utvikling av kundetilfredshet i en portefølje
• Har relevant erfaring fra forvaltning, administrasjon, eiendom, økonomi eller lignende
• Har god digital kompetanse, bruker KI aktivt og trives med å bruke systemer i arbeidshverdagen
• Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig, og evne til å følge opp kunder på en tydelig, strukturert og profesjonell måte

Personlig ser vi etter deg som:

• Er praktisk, løsningsorientert og beslutningsdyktig
• Trives med å lede andre, skape trygghet og bygge kultur i team
• Evne til å motivere, følge opp og utvikle medarbeidere
• Samarbeider godt på tvers, men også kan jobbe selvstendig
• Har et sterkt kunde- og kvalitetsfokus

Hvorfor velge Usbl?

Som Norges nest største boligbyggelag møter du et inkluderende, faglig sterkt og ambisiøst arbeidsmiljø med fokus på kontinuerlig utvikling. Vi tilbyr fleksibel arbeidstid, sommertid og mulighet for hjemmekontor. Som ansatt blir du medlem i Usbl og får tilgang til våre medlemsfordeler, som forkjøpsrett, rabatter og bærekraftige tilbud. Vi har firmahytter og støtter gjerne treningsavgiften din. Hovedkontoret vårt er midt i Oslo sentrum, med moderne lokaler, meget god kantine og takterrasse. I tillegg arrangerer vi både sosiale og faglige samlinger og har et aktivt bedriftsidrettslag.

Søknadsprosess:

Har du lyst til å bli med på laget vårt? Da håper vi du søker! I stedet for en tradisjonell søknad har vi forberedt noen spørsmål du kan svare på når du trykker «søk her». Send gjerne så snart som mulig. Vi setter pris på om du legger ved CV, vitnemål og attester.

Søknadsfrist er 12. juni , og vi vurderer søknader og kaller inn kandidater til intervju fortløpende.

Spørsmål om stillingen kan rettes til Leder for forretningsførsel Thomas Asdahl: telefon: +47 93403756, eller thas@usbl.no.

Vi gleder oss til å høre fra deg!