HR-rådgiver på Malakoff videregående skole

Er du en engasjert og faglig dyktig økonomi- og HR-rådgiver? 
Malakoff videregående skole har ledig stilling som økonomi- og HR-rådgiver. Vi jobber bredt innenfor HR-faget med blant annet rekruttering, personalforvaltning og arbeidsmiljø. Vi ser derfor etter deg som har lignende erfaring fra før, er en relasjonsbygger, er serviceinnstilt, selvgående, og som liker å ta ansvar.

Du må like å arbeide med høy grad av nøyaktighet, ha et skarpt øye for detaljer, være nysgjerrig og proaktiv. Din hverdag vil bestå av et tett samarbeide med ledere som støtte i deres daglige drift, samtidig som du vil håndtere et bredt spekter av personaladministrative HR-oppgaver. Du vil også jobbe tett sammen med andre på skolen og sentralt i Østfold fylkeskommune. 

Malakoff videregående skole har ca 1000 elever og 160 ansatte. Vi tilbyr utdanningsprogrammene studiespesialisering, helse- og oppvekstfag, elektrofag, bygg- og anleggsteknikk og teknologi og industrifag. Vi tilbyr også påbygging til generell studiekompetanse og kombinasjonsklasser for elever med kort botid. Skolen ligger en kort gåtur fra togstasjonen i Moss. Det er også gode buss- og fergeforbindelser. 

Arbeidsoppgaver:

• Saksbehandling og løpende personelladministrative oppgaver innen HR, lønn, fravær og personalregistrering 
• Gi støtte og service til ansatte og ledelse på HR-området 
• Koordinere rekrutteringsprosesser
• Sykefraværsoppfølging
• Ressursfordeling og stillingsbudsjett
• Utvikle og forbedre prosesser, rutiner og prosedyrer 
• Koordinere  AMU- og MBA-møter, delta i beredskapsgruppen
• Delta aktivt i skolenes administrative team 

Kvalifikasjoner: 

• Minimum 3 års relevant høgskole- eller universitetsutdanning 
• Erfaring fra HR-arbeid, gjerne fra offentlig sektor og skole
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• God systemforståelse og erfaring med digitale arbeidsverktøy, gjerne kjennskap til skoleadministrative systemer 
• Kunnskap om relevant lov- og avtaleverk, er ønskelig 
• Relevant arbeidserfaring innen arbeidsrett og/eller regnskap, beredskap eller HMS-arbeid er ønskelig 

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Personlige egenskaper:

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter 
• Strukturert og nøyaktig
• Kvalitets- og resultatorientert
• Selvstendig og selvgående
• Serviceorientert og løsningsfokusert 

Vi tilbyr:

• Et inkluderende arbeidsmiljø og kultur for samarbeid 
• Lønn- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaleverk 
• Meningsfylte og utfordrende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et tydelig samfunnsoppdrag